Chuẩn bị trước sự kiện:
Phối hợp cùng các phòng ban nội bộ (Project, Creative/Planning, Art Design,…) để thống nhất kế hoạch triển khai.
Tham gia lập kế hoạch sản xuất, checklist, timeline giao nhận; phân công công việc cho nhân sự cấp dưới (Executive/Intern).
Chủ động tìm kiếm, làm việc và đàm phán cơ bản với nhà cung cấp; kiểm tra báo giá, so sánh chi phí và đề xuất phương án tối ưu.
Thực thi tại hiện trường:
Trực tiếp giám sát lắp đặt, tháo dỡ, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và tiến độ.
Kiểm soát chất lượng sản xuất từ nhà cung cấp; nghiệm thu, bàn giao và phối hợp hoàn tất hồ sơ thanh toán.
Hướng dẫn/kiểm soát nhân sự cấp dưới và nhà cung cấp tại hiện trường.
Chủ động xử lý tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời cho MD và cùng đưa ra giải pháp.
Công việc sau sự kiện:
Kiểm kê, hoàn trả thiết bị, vật tư; rà soát chứng từ, hóa đơn từ NCC.
Tổng hợp báo cáo, đánh giá chất lượng NCC và rút kinh nghiệm triển khai.
Nhiệm vụ khác:
Chủ động cập nhật kiến thức, tuân thủ và cải tiến quy trình sản xuất của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
Hiểu biết về kết cấu, vật liệu, thi công và logistic trong sự kiện.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị sự kiện, Marketing, Kinh tế, Xây dựng, Kiến trúc...).
Có khả năng xử lý tình huống phát sinh độc lập, đồng thời biết phối hợp và báo cáo cho cấp quản lý.
Ưu tiên ứng viên có khả năng phân công và hướng dẫn nhân sự cấp dưới.
Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm Production trong lĩnh vực sự kiện/quảng cáo, ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò giám sát onsite.
Kỹ năng quản lý nhà cung cấp, giám sát tiến độ và kiểm soát chất lượng.
Quyền lợi
Thưởng KPI, thưởng doanh số theo tình hình kinh doanh.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thu nhập: 13 – 17 triệu VND (net).
Thưởng Lễ/Tết: 1 – 2 triệu VND.
Company trip, Team building, khám sức khỏe định kỳ.
Review năng lực định kỳ 1 lần/năm.
Thông tin khác
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6, 09:00 – 18:00 (nghỉ trưa 90 phút).
Địa điểm: Lầu 8, 55 Trương Quốc Dung, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP.HCM.
