Project Assistant - Lean & Delivery Operations

Quản lý việc giao hàng hóa đến End user

Xử lý sự cố giao nhận, khiếu nại khách hàng.
Phối hợp với bộ phận Kế toán và đối tác liên quan để xử lý các sai lệch (nếu có)
Theo dõi tiến độ hàng hóa đến khách hàng/đại lý/chi nhánh của ngân hàng.
Đối soát hồ sơ, chứng từ và chi phí dịch vụ phát sinh hàng tháng.
Chịu trách nhiệm quản lý các dự án theo phương pháp Lean Project, đồng thời điều phối hoạt động phân phối – giao nhận đơn hàng nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng, chi phí và trải nghiệm khách hàng

Quản lý vận chuyển

Tối ưu quy trình, loại bỏ lãng phí, rút ngắn thời gian xử lý.
Lập kế hoạch, triển khai và giám sát dự án theo phương pháp Lean.
Báo cáo tiến độ.
Theo dõi tiến độ, rủi ro, KPI dự án.
Tối ưu chi phí vận chuyển.
Phối hợp các phòng ban (Sales, Ops, Warehouse, IT, Finance)

Làm việc với nhà cung cấp

Quản lý quy trình tiếp nhận, xử lý và phân phối đơn hàng.
Đảm bảo giao hàng đúng hạn, đúng số lượng, đúng chất lượng
Điều phối đơn vị giao nhận, kho vận và đối tác logistics.

Quản lý chứng từ – hệ thống

Lưu trữ chứng từ, đối soát với các bộ phận liên quan.
Theo dõi chi phí liên quan: chi phí vận chuyển, lưu kho, đóng gói, phụ phí.

Xử lý sự cố & cải tiến quy trình

Đề xuất cải tiến trong quá trình giao nhận
Cải thiện lead- time giao hàng cho các dự án.
Đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí logistics.

Thành thạo Excel
Khả năng xử lý tình huống nhanh.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp/đối tác.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo.
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu áp lực tốt.
Kỹ năng quản lý vận chuyển & kho vận.
Tư duy logic, chủ động giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, SCM, Kinh tế, Ngoại thương, QTKD…

Phúc lợi:

Thu nhập cạnh tranh (lương cơ bản và thưởng theo hiệu suất).
Lương trong thời gian thử việc hưởng 100% mức lương chính thức.
15 ngày phép năm, 3 ngày làm việc từ xa mỗi tháng.
Môi trường làm việc sáng tạo và hiện đại.
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc (MacBook/Laptop, chuột, màn hình, v.v.).
Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn toàn diện.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-02 01:50:03