Project Assistant – Trợ Lý Dự Án Phần Mềm

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG VIỆC
Trợ lý dự án IT sẽ hỗ trợ đội ngũ quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, thực thi và hoàn thành các dự án phát triển phần mềm và triển khai đến khách hàng. Bạn sẽ là cầu nối giữa các bộ phận kỹ thuật và kinh doanh, đảm bảo các dự án được thực hiện đúng thời hạn, đúng ngân sách, và đạt chất lượng yêu cầu.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Quản lý dự án và tài liệu

Hỗ trợ quản lý dự án trong việc xây dựng timeline, lịch trình dự án;
Tạo và duy trì các tài liệu dự án;
Cập nhật và theo dõi tiến độ dự án, báo cáo tình trạng dự án cho quản lý cấp cao;
Tổ chức và quản lý các file, tài liệu dự án theo quy trình.

Giao tiếp và phối hợp

Tạo các slide thuyết trình, báo cáo cho quản lý.
Tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản;
Cập nhật khách hàng về tiến độ dự án, xử lý các yêu cầu thay đổi;
Liên lạc giữa các bộ phận kỹ thuật (Dev, QC), kinh doanh (Sales, PM) và khách hàng;

Phân tích yêu cầu

Tham gia vào quá trình xác định phạm vi dự án;
Tham gia vào quá trình thu thập yêu cầu;
Ghi chép chi tiết các yêu cầu dự án.
Hỗ trợ phân tích và làm rõ các yêu cầu khách hàng;

Hỗ trợ quản lý tài chính và hành chính

Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án (lên lịch họp, quản lý thư từ, đặt hàng các vật dụng văn phòng);
Hỗ trợ theo dõi ngân sách dự án, chi phí;
Chuẩn bị các tài liệu hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng.

Nghiên cứu và hỗ trợ

Hỗ trợ xác định rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
Nghiên cứu công nghệ, công cụ, quy trình mới để hỗ trợ dự án;
Tạo báo cáo phân tích công nghệ nếu cần;

YÊU CẦU BẮT BUỘC
. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học ngành Quản lý dự ân, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kỹ năng chuyên môn

Khả năng phân tích dữ liệu cơ bản.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Hiểu biết cơ bản về quý trình phát triển và triển khai phần mềm;
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án (Jira, Asana, Trello, Microsoft Project, hoặc tương đương);

Kỹ năng mềm

Giao tiếp tốt: Đọc, viết, nói tiếng Anh;
Khả năng làm việc dưới áp lực, đáp ứng deadline;
Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề;
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian;

Kinh nghiệm

Có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phát triển phần mềm.
Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ dự án, quản lý dự án, hoặc các vị trí hành chính tương tự;

4. YÊU CẦU MONG MUỐN

Hiểu biết về kiểm thử phần mềm (Software Testing)
Hiểu biết về các phương pháp phát triển phần mềm (Agile/Scrum, Waterfall, V- Model- V- Shape)
Có chứng chỉ Project Management Professional (PMP) hoặc Agile/Scrum
Kinh nghiệm về chi phí dự án và lập ngân sách

Kinh nghiệm làm việc với các dự án quốc tế

Ngày phép năm theo luật lao động;
Thưởng Tết, các dịp lễ;
Môi trường làm việc trẻ, năng động;
Cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng;
Mức lương cạnh tranh dựa trên kinh nghiệm;
Thưởng hiệu suất theo năm;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-29 13:00:03