Project Manager (Cultural Heritage Projects)

Trách nhiệm chính
Điều phối nguồn lực

Kiểm soát phát sinh ngoài dự kiến thông qua cơ chế kiểm soát thay đổi.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận vận hành và điều phối nguồn lực để xác định, phân bổ và tối ưu hóa nhân sự cho từng loại dự án (IP nghệ thuật, Festival, Campaign, F&B activation, Digital, White Paper...).
Xây dựng và kiểm soát Statements of Work (SOW) rõ ràng, đầy đủ phạm vi, ngân sách, deliverables, timeline và trách nhiệm.
Đảm bảo mọi dự án đều có cấu trúc pháp lý- tài chính- sáng tạo rõ ràng trước khi triển khai.

Tổ chức và điều phối Kick- Off dự án

Chủ trì hoặc hỗ trợ các cuộc họp khởi động dự án.
Thiết lập timeline chi tiết theo từng tầng:
Marketing
Strategic
Creative
Financial
Production
Làm rõ vai trò- trách nhiệm- quyền quyết định.
Xác định milestone quan trọng và cơ chế phê duyệt.

Giám sát tiến độ và kiểm soát timeline

Tổ chức review nội bộ và phê duyệt với đối tác/sponsor (nếu có).
Quản lý tổng thể tiến độ dự án theo chuẩn LN Ops.
Đảm bảo mọi deadline được thực thi đúng hoặc có báo cáo điều chỉnh chính thức.
Theo dõi deliverables từng phòng ban.

Phối hợp liên phòng ban

Là đầu mối kết nối giữa:
F&B
Production & Technical
Creative Studio (On The Fly)
Sponsor/Brand Partners
Finance
Marketing & Growth
Curatorial Team
Đảm bảo thông tin xuyên suốt, không đứt gãy.
Duy trì chất lượng đầu ra cao và sự thống nhất với Creative Charter.

Quản lý và theo dõi ngân sách

Đối chiếu chi phí thực tế với SOW và kế hoạch tài chính.
Theo dõi ngân sách theo từng dự án và từng trụ (Heritage / Pop / New Sound / F&B / Digital).
Hỗ trợ tính toán break- even đối với các dự án biểu diễn hoặc festival.
Cảnh báo khi có nguy cơ vượt ngân sách.

Hậu kiểm và cải tiến hệ thống

Tổ chức Retrospective sau mỗi dự án.
Phân tích:
Lệch phạm vi
Thành công
Lệch concept
Thất bại
Lệch ngân sách
Đề xuất cải tiến SOP và cập nhật vào hệ thống Governance của Lên Ngàn.

Hỗ trợ freelance và phát triển nhân sự

Hỗ trợ điều phối và quản lý nguồn lực freelance.
Đảm bảo chất lượng tuyển chọn và đào tạo phù hợp triết lý hệ sinh thái.
Góp phần phát triển và quản lý chương trình thực tập sáng tạo của Lên Ngàn.

Yêu cầu và tiêu chuẩn
Trình độ

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Thiết kế, Quản trị hoặc lĩnh vực liên quan.
Chứng chỉ Project Management (PMP, Agile, v.v.) là lợi thế nhưng không bắt buộc.

Kinh nghiệm

Tối thiểu
3–5 năm (ưu tiên 5 năm)
trong môi trường:
Creative Agency
Studio sáng tạo
Hệ sinh thái văn hóa – nghệ thuật
Sự kiện / Festival
Có kinh nghiệm quản lý đồng thời nhiều dự án phức tạp.

Năng lực chuyên môn

Tư duy tổ chức cao, quản lý đa nhiệm tốt.
Giao tiếp xuất sắc với:
Nhà tài trợ
Nội bộ
Nghệ sĩ
Đối tác
Thành thạo công cụ quản lý dự án (Excel nâng cao, Dashboard, PM tools). Biết sử dụng Airtable là lợi thế.
Khả năng thích ứng nhanh trong môi trường áp lực cao và deadline chặt chẽ.
Có hiểu biết cơ bản về Adobe Creative Suite để giao tiếp hiệu quả với đội sáng tạo.

Thái độ & tinh thần

Bình tĩnh khi xử lý khủng hoảng.
Tôn trọng triết lý sáng tạo của Lên Ngàn.
Tích cực, chi tiết, kỷ luật.
Có mindset “client- focused” nhưng không đánh đổi Creative Integrity.

Chính sách lương & thưởng
Lương cơ bản

Mức lương trung bình dao động từ
000- 15.000.000 VNĐ/tháng
, tùy theo:
Năng lực quản lý dự án
Kinh nghiệm thực tế
Khả năng vận hành đa dự án
Khả năng kiểm soát ngân sách và tiến độ
Mức độ hiểu và bảo vệ Creative Charter
Lương được xét điều chỉnh theo:
Đóng góp hệ thống
Năng lực xử lý dự án cấp độ cao (Festival / IP lớn / Multi- stakeholder)
Hiệu suất quý

Thưởng theo dự án

Thưởng dự án dao động từ
000 – 30.000.000 VNĐ/dự án
, căn cứ vào:
Đảm bảo Creative Integrity
Không phát sinh khủng hoảng vận hành nghiêm trọng
Chất lượng hậu kiểm
Kết quả tài chính
Mức độ phức tạp
Quy mô dự án
Cơ chế thưởng được xác định ngay từ giai đoạn ký SOW nội bộ.

Thưởng hiệu suất đặc biệt
Áp dụng trong trường hợp:

Đóng góp cải tiến hệ thống vận hành có giá trị dài hạn
Tối ưu chi phí > 10% so với ngân sách
Dự án vượt KPI tài chính > 20%
Xử lý khủng hoảng thành công cấp độ 2–3

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 13:15:03