Project Site Administrator (27151) (Hợp Đồng 11 Tháng)

Mục đích công việc:
- Quản trị viên công trường hỗ trợ các công việc hành chính và điều phối tại công trường dự án. Ứng viên trúng tuyển sẽ là người liên hệ chính về hồ sơ, giấy phép, liên lạc và các hoạt động văn phòng.
Trách nhiệm chính
- Giám sát văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và công cụ hành chính phục vụ hoạt động tại công trường.
- Soạn thảo và lưu trữ các tài liệu hành chính, báo cáo và biểu mẫu tiêu chuẩn.
- Quản lý công văn, tài liệu và hồ sơ đến và đi tại công trường dự án.
- Phối hợp với nhóm An toàn và Kỹ thuật để quản lý hồ sơ nhân sự tại công trường, tài liệu của nhà thầu phụ và thẻ ra vào.
- Điều phối các chuyến thăm công trường và hỗ trợ lễ tân cho đối tác, khách và chính quyền địa phương.
- Theo dõi và quản lý giấy phép và hồ sơ pháp lý liên quan đến xây dựng (ví dụ: giấy phép xây dựng, an toàn, phòng cháy chữa cháy, v.v.).
- Hỗ trợ tuyển dụng tại công trường và điều phối nhân sự khi cần thiết.
- Chuẩn bị các báo cáo hành chính định kỳ và hỗ trợ các công việc khác do ban quản lý giao.

- Sẵn sàng đi công tác hoặc ở lại công trường khi được yêu cầu.
- Có khả năng tổ chức tốt, đáng tin cậy và tỉ mỉ.
- Tiếng Anh: Tối thiểu trình độ Trung cấp trở lên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự ngành kiến ​​trúc.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc trong môi trường năng động tại công trường.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Kinh doanh, Xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Du lịch công ty
- Tiệc tất niên
- Khám sức khỏe: 1 lần/năm
- Bảo hiểm xã hội

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-21 19:25:02