CÔNG VIỆC CHÍNH:
1. C&B (Chế độ phúc lợi & tiền lương)
Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN.
Thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động: sinh nhật, nghỉ mát, thai sản, ốm đau, tăng ca, nghỉ phép, v.v.
Thực hiện và theo dõi chấm công hàng tuần, hàng tháng theo quy định công ty.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách lương, thưởng và phúc lợi.
Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu cũng như các công việc liên quan nghĩa vụ thuế TNCN cho người lao động.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu liên quan đến đánh giá nhân sự (khi được yêu cầu)
Tuyển dụng
Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng và đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
Làm báo cáo thống kê liên quan hiệu quả tuyển dụng hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn khi cần.
Theo dõi, báo cáo tiến độ tuyển dụng hàng tháng.
Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới, chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ nhân sự, tổ chức onboarding.
Hành chính – văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty, đồng phục, đồ dùng chung,…
Làm các hồ sơ báo cáo liên quan lao động, hành chính,.. theo yêu cầu.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính, thông báo nội bộ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, các dịp lễ, team building, Year End Party…
Quản lý hồ sơ pháp lý công ty (giấy phép, hợp đồng thuê, kiểm tra PCCC,... nếu có).
Kế toán nội bộ (phối hợp với kế toán chính)
Kiểm tra báo cáo VAT định kỳ theo quy định.
Theo dõi các khoản chi tiêu văn phòng, thanh toán chi phí vận hành cơ bản.
Lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan.
Hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, tạm ứng và quyết toán cho các bộ phận.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của BOM.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
Có thể làm việc dưới môi trường công việc áp lực cao.
Có tiếng Nhật là một lợi thế.
Có kinh nghiệm kế toán là một lợi thế.
Nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Thuế.
Có từ 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Google Workspace).
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động, biết tổ chức công việc.
QUYỀN LỢI:
Đánh giá lương: 1 lần/năm. Bonus tháng 13.
Gói bảo hiểm sức khỏe đặc biệt 2,5 ~ 3,5 triệu/nhân viên/năm.
Tổng số ngày nghỉ phép hưởng lương hàng năm 17 ngày
Du lịch hàng năm trong hoặc ngoài nước.
Bảo hiểm bắt buộc được đóng trên lương gross.
Và rất nhiều chế độ tốt khác đang chờ đón các bạn !!!
Ngày hội toàn thể nhân viên và gia đình vào tháng 7 hàng năm.
Câu lạc bộ sport (bóng đá, bóng bàn, game online).
