Quản Lý Dự Án

Hỗ trợ quản lý dự án sản phẩm (app tiếng Anh)
• Nhận kế hoạch tổng từ Ban Giám đốc, chuyển thành các đầu việc cụ thể cho từng bộ
phận liên quan.
• Theo dõi tiến độ hằng tuần, cập nhật trạng thái công việc, nhắc deadline cho các bộ
phận.
• Tổng hợp, lưu trữ tài liệu dự án (file, biên bản họp, checklist…) một cách rõ ràng, dễ
• Ghi nhận các khó khăn, vướng mắc của team và báo lại cho Giám đốc để xử lý.
tra cứu.
Hỗ trợ xây dựng quy trình tư vấn & bán hàng
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh/Marketing để chuẩn hóa các tài liệu tư vấn: kịch bản
gọi điện cơ bản, mẫu tin nhắn, mẫu email, mẫu báo giá…
• Hỗ trợ rà soát quy trình làm việc với khách hàng (từ khi khách biết đến sản phẩm đến
khi mua và được chăm sóc).
• Thu thập phản hồi từ khách hàng/đội ngũ sale, tổng hợp gửi Ban Giám đốc để điều
chỉnh quy trình.
Phối hợp tổ chức hoạt động bán hàng & sự kiện nhỏ
• Hỗ trợ chuẩn bị các buổi zoom giới thiệu sản phẩm, buổi tư vấn online, mini- workshop
cho phụ huynh/học sinh.
• Chuẩn bị checklist đơn giản: thời gian, người phụ trách, tài liệu cần dùng, form đăng
ký…
• Phối hợp với Marketing/Thiết kế để lấy nội dung, hình ảnh, banner phục vụ cho chương
trình.
• Sau mỗi chương trình, tổng hợp số liệu cơ bản (số người tham gia, đăng ký, phản hồi
chính)
Trợ lý Giám đốc & điều phối nội bộ
• Chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản họp, lập danh sách việc cần làm sau họp, theo dõi
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc liên quan đến dự án; nhắc lịch cho các bên liên quan.
việc thực hiện.
• Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận khi liên quan đến dự án.
• Thực hiện một số công việc hành chính, giấy tờ đơn giản theo yêu cầu của Ban Giám
đốc (trong phạm vi hợp lý)

Kinh nghiệm & trình độ
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế,
Marketing, Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin hoặc liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự: Trợ lý Giám đốc, Điều phối dự án, Hỗ trợ
kinh doanh, Quản lý vận hành…
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường giáo dục, edtech hoặc công ty công
nghệ, nhưng không bắt buộc.
Kỹ năng chuyên môn
• Biết lập kế hoạch công việc đơn giản: liệt kê đầu việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi
deadline.
• Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheet, PowerPoint và một công cụ quản lý công việc
cơ bản (Trello, Notion… hoặc sẽ được hướng dẫn).
• Có khả năng ghi chép, tổng hợp báo cáo rõ ràng, mạch lạc.
• Biết tiếng Anh ở mức đọc hiểu tài liệu là lợi thế, không bắt buộc phải giao tiếp tốt.
Kỹ năng mềm & thái độ
• Biết lắng nghe, chịu khó học hỏi, sẵn sàng nhận góp ý để hoàn thiện.
• Tinh thần chủ động, không đợi nhắc việc mới làm.
• Yêu thích lĩnh vực giáo dục và muốn gắn bó lâu dài.
• Giao tiếp ổn, dễ làm việc với nhiều kiểu người khác nhau.
• Cẩn thận, gọn gàng, có trách nhiệm với công việc.

• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác theo quy định của công ty và
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả chung của dự án.
• Thu nhập: 15–20 triệu/tháng, tùy theo kinh nghiệm và mức độ phù hợp công việc.
pháp luật.
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ về sản phẩm, kỹ năng quản lý công việc, kỹ
năng giao tiếp với khách hàng…

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-20 07:10:03