Vị trí này làm việc tại Hồ Chí Minh 3- 5 tháng đầu, sau đó làm việc tại Đà Lạt
Mục tiêu công việc
Khi khách sạn tại Đà lạt vận hành- làm việc tại Đà Lạt
Đảm bảo toàn bộ hệ thống kỹ thuật, cơ điện, an toàn cháy nổ, bảo trì tài sản của khách sạn hoạt động ổn định, an toàn, liên tục, đạt chuẩn 5 sao, tối ưu chi phí và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
01 năm đầu làm việc tại Hồ Chí Minh (Thường xuyên công tác tại Đà Lạt)
Trách nhiệm chính:
***Giai đoạn thi công :
Kiểm tra bản vẽ & tiêu chuẩn kỹ thuật
Rà soát hồ sơ thiết kế MEP, bản vẽ shop drawing, bản vẽ thi công.
Đảm bảo toàn bộ hệ thống theo đúng:
Yêu cầu vận hành thực tế sau này
Quy chuẩn xây dựng & môi trường
Tiêu chuẩn khách sạn 5 sao
Quy định PCCC
Kiểm tra các điểm bất hợp lý trong thiết kế (đi dây, bố trí thiết bị, cấp điện, ống nước…).
Phối hợp với nhà thầu & tư vấn giám sát
Làm việc trực tiếp với:
Nhà thầu điện lạnh, PCCC, thang máy, BMS
Nhà thầu MEP
Tư vấn giám sát
Tổng thầu
Góp ý các hạng mục có thể gây khó khăn khi vận hành sau này.
Giải thích các yêu cầu vận hành của chủ đầu tư trong thiết kế và thi công.
Giám sát thi công thực tế
Kiểm tra chất lượng thi công hệ thống:
Phòng máy, bơm PCCC, bồn nước, AHU/FCU
Thang máy, thang thoát hiểm
Nước, cấp thoát, bơm
Gas trung tâm
Điện, chiếu sáng
Điều hòa trung tâm VRV/Chiller
BMS, CCTV, PA, WiFi
Đường ống MEP
Đề xuất điều chỉnh ngay nếu phát hiện lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn.
Kiểm tra chôn âm, đi ống, lắp thiết bị, đảm bảo đúng kỹ thuật.
Kiểm tra vật tư, thiết bị
Theo dõi & nghiệm thu:
Catalogue & tiêu chuẩn kỹ thuật
Hồ sơ CO, CQ
Chủng loại – model – xuất xứ
Đảm bảo thiết bị đúng chất lượng, không bị thay đổi so với hợp đồng.
Quản lý tiến độ kỹ thuật
Cập nhật tiến độ từng hạng mục MEP.
Đề xuất phương án điều chỉnh cho phù hợp với timeline soft opening.
Cảnh báo sớm nếu tiến độ chậm, ảnh hưởng giai đoạn hoàn thiện hoặc vận hành thử.
Kiểm tra công tác an toàn PCCC
Giám sát lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy, sprinkler, bơm PCCC.
Làm việc với PCCC địa phương để chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu.
Đảm bảo thi công đúng tiêu chuẩn PCCC Việt Nam & quốc tế.
Chuẩn bị hồ sơ & quá trình nghiệm thu
Kiểm tra:
Nghiệm thu thiết bị phòng máy, nhà máy lạnh
Hồ sơ hoàn công
Nghiệm thu ME, điện, nước, PCCC
Tham gia nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu tổng thể.
Tổ chức chạy thử, commissioning
Lập kế hoạch & giám sát chạy thử các hệ thống:
ATS – generator
Bơm nước – bơm PCCC
Điều hòa / ventilation
Thang máy
BMS
Hệ thống gas
Ghi nhận lỗi, yêu cầu nhà thầu xử lý trước khi bàn giao.
Bàn giao & đào tạo vận hành
Nhận bàn giao thiết bị, phụ kiện, tài liệu kỹ thuật, manual vận hành, sơ đồ điện nước.
Làm việc với nhà thầu để đào tạo đội kỹ thuật của khách sạn:
Vận hành
Xử lý sự cố
Bảo trì
Chuẩn bị SOP bảo trì cho giai đoạn vận hành.
Kiểm soát chi phí kỹ thuật
Theo dõi chi phí máy móc, thiết bị kỹ thuật nằm trong capex.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn 5 sao.
Kiểm tra khối lượng phát sinh (nếu có).
***Giai đoạn vận hành :
Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật
Quản lý vận hành tất cả các hệ thống:
Hệ thống hồ bơi / Onsen / Sauna
BMS – CCTV – kiểm soát cửa
Điện – chiếu sáng – ATS – backup generator
Thang máy – thang thoát hiểm
Âm thanh – an ninh – internet
Hệ thống PCCC (AL, Sprinkler, bơm PCCC)
Điều hòa – VRV/Chiller
Gas trung tâm
Nước – bơm – xử lý nước
Đảm bảo hoạt động ổn định 24/7, xử lý sự cố trong thời gian nhanh nhất.
Công tác bảo trì – bảo dưỡng
Lập kế hoạch bảo trì định kỳ (PM) tháng/quý/năm.
Đánh giá tuổi thọ thiết bị, đề xuất thay thế khi cần.
Theo dõi lịch sử bảo trì, sửa chữa (maintenance log).
Tạo checklist bảo trì cho từng thiết bị theo manual & tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
Quản lý đội kỹ thuật
Đánh giá năng lực kỹ thuật viên, đề xuất đào tạo – tăng ca – thưởng phạt.
Phân công nhiệm vụ hằng ngày cho kỹ thuật viên.
Đào tạo an toàn điện, PCCC, quy trình bảo trì chuẩn 5 sao.
Quản lý ngân sách & chi phí
Kiểm soát chi phí vật tư, nhân công, hợp đồng bảo trì.
Kiểm tra báo giá nhà cung cấp, tránh lãng phí & gian lận.
Đề xuất phương án tối ưu năng lượng.
Xây dựng budget năm cho hoạt động kỹ thuật & bảo trì.
Công tác an toàn PCCC, pháp lý
Đảm bảo khách sạn tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn PCCC, môi trường, an toàn lao động.
Tổ chức diễn tập PCCC, sơ tán.
Đảm bảo hệ thống báo cháy, chữa cháy luôn hoạt động 100%.
Phối hợp cơ quan chức năng kiểm tra PCCC định kỳ.
Quản lý tài sản
Giám sát đội ngũ bảo trì phòng khách
Lập báo cáo hiện trạng tài sản thiết bị cho GM và Ban giám đốc.
Kiểm kê thiết bị kỹ thuật hàng quý.
Đánh giá tình trạng thiết bị FF&E, MEP.
Phối hợp với các bộ phận khác
Đảm bảo phòng luôn đạt chuẩn trước giờ check- in.
Làm việc với FO, HK, F&B, Spa khi có sự cố.
Hỗ trợ sự kiện: âm thanh, ánh sáng, điện dự phòng.
Quản lý sự cố & báo cáo
Lập báo cáo sự cố và đề xuất giải pháp ngăn ngừa lặp lại.
Trực tiếp xử lý các sự cố lớn: chập điện, ngập nước, thang máy hỏng, lỗi hệ thống lạnh.
Báo cáo tuần/tháng cho GM và Ban GĐ về tình trạng kỹ thuật.
