Quản Lý Sự Kiện

Vị trí trong tổ chức.
- Bộ phận: Khối Hậu cần- Công ty CP Unik Xanh
- Cấp trên trực tiếp: Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Hậu cần
Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện
- Lập timeline, kịch bản chương trình, checklist công việc chi tiết cho từng sự kiện.diện thương hiệu.
- Phối hợp với các phòng ban để xác định mục tiêu, quy mô, nội dung và yêu cầu của từng sự kiện.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ và đột xuất: họp toàn công ty, kick- off, đào tạo, hội thảo nội bộ, lễ kỷ niệm, team building, tổng kết năm…
Điều phối & vận hành sự kiện
- Điều phối các bên liên quan trong suốt quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện.
- Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, đúng kế hoạch.
- Hướng dẫn tiêu chuẩn trang phục, tác phong, quy trình đón tiếp – dẫn khách.
- Tổ chức và phân công lễ tân, nhân sự hỗ trợ theo từng chương trình.
Quản lý nhà cung cấp & ngân sách
- Lập và theo dõi ngân sách sự kiện; kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.
- Tìm kiếm, làm việc và quản lý các nhà cung cấp: địa điểm, âm thanh – ánh sáng, thiết kế – thi công, in ấn, quà tặng, catering…
- Thực hiện nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng nhà cung cấp sau sự kiện.
Báo cáo & cải tiến
- Lập báo cáo tổng kết sau mỗi sự kiện: đánh giá hiệu quả, chi phí, rủi ro, bài học kinh nghiệm.
- Đề xuất cải tiến quy trình tổ chức sự kiện, nâng cao chất lượng và hình ảnh công ty.

- Trình độ & Kinh nghiệm
+ Đã từng chủ trì tổ chức và điều phối các sự kiện
+ Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện.
+ Tốt nghiệp cao đẳng/đại học: Quản trị khách sạn, Sự kiện, PR hoặc ngành liên quan.
Kỹ năng:
+ Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
+ Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý tình huống tốt.
+ Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và phần mềm quản lý công việc.
+ Kỹ năng quản lý ngân sách, đàm phán với nhà cung cấp.
Thu nhập & Phúc lợi
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
- Mức lương: thoả thuận theo năng lực.
- Chế độ phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, thai sản…
- Hoạt động công ty: Nghỉ mát, câu lạc bộ văn nghệ, đào tạo nội bộ, teambuilding...
Chế độ làm việc
Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6: 08:00- 17:00
- Thứ 7: từ 08:00- 12:00.
Địa điểm: Văn phòng Công ty, tòa nhà TID, Số 4 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội.
Phương tiện làm việc:
- Laptop/máy tính bàn.
- Tài khoản Google.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-15 18:40:02