Receiving Supervisor

Use a computer to enter records as needed.
Keeps leadership informed on a timely basis of any undue variance from expected results.
Coordinates with Purchasing Manager for the receipt of daily supplies such as food, beverages, and controlled items.
Opens bales, crates and other containers as needed.
Phân loại và sắp xếp vật tư hay hàng hóa theo đúng kệ hoặc vào trong thùng theo đúng thứ tự có sẵn như kích cỡ, loại, thiết kế, màu hoặc mã hàng
Đảm bảo tính chính xác, gọn gàn và tuân thủ theo các quy định và quy trình của công ty
Mở các kiện hàng, thùng và công tai nơ khi cần thiết
Maintains inventory records.
Sorts and places materials or items on racks, shelves, or in bins according to predetermined sequence such as size, type, style, color or product code.
Phân loại và lưu các mặt hàng dễ hư hỏng vào phòng lạnh
Phối hợp với trưởng phòng thu mua để nhận hàng hóa hàng ngày như thực phẩm, nước uống và các mặt hàng được quản lí
Fills requisitions, work orders, or requests for materials, tools, or other stock items and distribution items.
Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.
Distributes products, materials, tools and equipment to the proper location.
Sorts and stores perishable food in refrigerated rooms.
Cập nhật cho ban quản lý kịp thời về bất cứ kết quả không mong muốn nào
Duy trì ghi chép về hàng kho
Phải có khả năng tuân thủ theo các qui định làm việc và các qui định của phòng ban & công ty
Ensure accuracy, neatness, and compliance to company policy and procedures.
Follow the procedures to improve efficiency.
Sử dụng máy tính để điền các ghi chép khi cần
Tuân thủ theo các qui trình để đảm bảo tính hiệu quả
Phân phát hàng hóa, vật tư, dụng cụ và máy móc đến đúng nơi
Điền các yêu cầu đặt hàng, yêu cầu công việc, hoặc yêu cầu vật tư, công cụng hay các mặt hàng kho
Essential Competencies
Các kỹ năng cần có
Managing Work
Quản lý công việc
Lên kế hoạch, tổ chức và quản lí thời gian – lên kế hoặc và chia nhỏ công việc thành các phần có thể quản lý để dễ dàng đạt được mục tiêu của tổ chức, dự án và các nhân. Tích cực quản lý và xây dựng cách sử dụng thời gian để hoàn tất công việc, dự án và mục tiêu
Sáng tạo và đổi mới – tạo ra hay tạo điều kiện để phât triển các ý kiến, phương thức, sản phẩm hay giải pháp mới dựa và các phương pháp cũ
Critical Thinking – Evaluates the quality of thinking by analyzing and synthesizing information using a rational and systematic approach.
Planning, Organization & Time Management- Creates plans and breaks tasks down into manageable and measurable components in order to achieve organizational, project, and personal goals. Actively controls and structures use of time to most effectively accomplish work, projects, and goals.
Creativity & Innovation – Generates or facilitates the generation of new ideas, methods, products or solutions based on original, novel or unconventional approaches.
Tư duy phản biện – phân tích và tổng hợp thông tin theo phương pháp hợp lý và có hệ thống
Problem Solving & Decision Making- Anticipates, recognizes and clearly defines problems using various techniques to systematically analyze, weigh alternatives, and propose solutions. Selects a course of action from different alternatives to reduce risk and uncertainty and to create optimal outcomes.
Giải quyết vấn đề và ra quyết định – dự trù, nhận ra rõ ràng các vấn đề rắc rối bằng các phương pháp phân tích có hệ thống, cân nhắc các lựa chọn và đề ra cách giải quyết. Chọn cách thực hiện để giảm thiểu các rủi ro và đạt được hiệu quả cao
Personal Characteristics & Values
Tính trung thực – thực hiện công việc theo tiêu chuẩn cao nhất của tổ chức, xã hội, đạo đức và pháp luật
Tính cách và giá trị riêng
Adaptability – Recognizes and is open to changing circumstances and alters behavior as necessary.
Có khả năng thích nghi – nhận ra và luôn chấp nhận các thay đổi, tự điều chỉnh cách cư xử khi cần thiết
Integrity & Ethics – Conducts all business activities according to the highest organizational, social, ethical, and legal standards.

Trình độ cơ bản
Must be organized and detail oriented preferably in warehouse and using barcode
Five years of experience as a receiver in hotel and F&B industries (preferably)
Ability to use the office equipment.
Basic Education completed. High school certificate or University
Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business.
Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally.
Excellent guest service skills. Ability to respond to difficult or stressful situations with tact and diplomacy.
Có khả năng sử dụng máy móc văn phòng
Microsoft Office knowledge required including Microsoft Outlook and Warehouse Management system
Có tổ chức và quan tâm đến chi tiết
Ngoại hình gọn gàng
Có khả năng giao tiếp trôi chảy bằng tiếng Việt, cả nói lẫn viết
Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân Viên nhận hàng từ 5 năm
Must present a well- groomed appearance.
Có kiến thức về Microsoft Office
Có khả năng xây dựng mối quan hệ hiệu quả với đồng nghiệp và luôn có tinh thần làm việc nhóm trong công việc

Chế độ bảo hiểm, Xe đưa đón, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-14 13:20:03