Sale Admin - Dự Án Thiết Bị Bếp Công Nghiệp

Xử lý đơn hàng:

Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác của đơn hàng từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
Thông báo cho khách hàng về tình trạng đơn hàng.
Nhập thông tin đơn hàng vào hệ thống, bao gồm thông tin khách hàng, sản phẩm, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng, v.v.
Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng thời hạn.

Quản lý hồ sơ khách hàng:

Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin khách hàng.
Lưu trữ và sắp xếp các tài liệu liên quan đến đơn hàng, hợp đồng, báo giá, v.v. theo yêu cầu của bộ phận kế toán.

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh:

Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu kinh doanh, bao gồm báo giá, hợp đồng, biên bản giao hàng / nghiệm thu, quyết toán, v.v.
Theo dõi và phối hợp với bộ phận kinh doanh bổ sung đầy đủ chứng từ cho đơn hàng.
Liên lạc với khách hàng để giải đáp các thắc mắc về hồ sơ giấy tờ đơn hàng.

Phối hợp với các bộ phận khác:

Phối hợp với bộ phận thu mua, kho, giao hàng để đảm bảo việc mua hàng, giao hàng đúng tiến độ.
Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ giấy tờ đơn hàng.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý giấy tờ thù lao công trình, công tác phí cho kỹ thuật.

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật, Cơ điện, Hành chính hoặc tương đương.
Hiểu biết cơ bản về thiết bị kỹ thuật/công nghiệp là lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp nhóm cao
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính kỹ thuật, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối bảo hành.
Thành thạo Excel, Word, và ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM hoặc ERP.

Thu nhập: Từ 7- 12 triệu (Lương cơ bản + phụ cấp + thưởng theo hiệu quả công việc)

Được đào tạo nghiệp vụ, quy trình công việc và các kỹ năng nâng cao khác.
Phúc lợi: BHXH,du lịch hàng năm, thưởng Lễ,Tết, lương tháng 13…

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-13 00:35:03