Sale Admin

Mô tả công việc:
- Soạn thảo hợp đồng theo form có sẵn và gửi lại cho sale, theo dõi tiến độ thực hiện HD cùng sale, Làm thanh lý hợp đồng
- Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan
- Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.
- Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.
- Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng
- Nhiệm vụ chính là hỗ trợ bộ phận kinh doanh: hồ sơ, giấy tờ, tài liệu,…
- Cùng sale và các bộ phận liên quan làm hồ sơ thầu:
+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)
+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.
+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.
+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)
- Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD
- Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu…)
- Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.
- Tiếp đón khách đến VP (nếu có)
- Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.
- Theo dõi chấm công nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các bộ phận.

Yêu cầu công việc:
- Chủ động, không để cấp trên phải thúc đẩy thường xuyên.
- Có kinh nghiệm làm thầu là một lợi thế.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm sale admin.
- Luôn làm việc với tinh thần nghiêm túc, đề cao tính cẩn thận và trung thực.
- Cẩn thận, hết mình vì công việc, không ngại di chuyển.
- Thành thạo vi tính văn phòng, các công việc hồ sơ, giấy tờ hành chính.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Quyền lợi:
- Lương tháng 13.
- BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.
- Du lịch công ty.
- Và quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết nếu bạn được chọn.
- Được đào tạo, học tập rất nhiều kỹ năng.
- Có quy trình chi tiết, rõ ràng, kể cả chưa có kinh nghiệm cũng dễ dàng nắm bắt công việc.
- Cơ hội thăng tiến trong môi trường bình đẳng.
- Tổng thu nhập 9 triệu- 15 triệu (tùy năng lực)
- Môi trường làm việc năng động.
- Thưởng sinh nhật cá nhân.
Thời gian làm việc: Sáng: 8h- 12h, chiều:13h15- 17h từ thứ 2- thứ 6 và thứ 7 cách tuần

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-27 07:20:02