Mục tiêu công việc
Hỗ trợ toàn diện cho các hoạt động thương mại của 3 phòng kinh doanh thông qua việc:
Vận hành hệ thống dữ liệu bán hàng (CRM – pipeline – forecast)
Chuẩn hóa tài liệu thương mại (báo giá, hồ sơ giải pháp, hợp đồng)
Hỗ trợ phân tích hiệu suất thương mại (KPI, báo cáo dashboard)
Điều phối quy trình đơn hàng – demo – phản hồi – PO
Mục tiêu cuối cùng: bảo đảm toàn bộ hoạt động bán hàng được thực hiện nhanh – chính xác – phối hợp – đo lường được.
Nhiệm vụ chính
Quản lý dữ liệu bán hàng: Cập nhật hệ thống CRM và theo dõi dự báo doanh số định kỳ.
Báo cáo & phân tích: Tổng hợp báo cáo KPI (khách hàng, doanh số, dự án, PO, demo) để hỗ trợ quản lý ra quyết định.
Theo dõi tiến độ kinh doanh: Kiểm soát tình hình dự án, doanh số, đơn hàng (PO) theo từng ngành hàng.
Điều phối nội bộ: Hỗ trợ các phòng Sales/ Product/ Technical trong việc xử lý và đối chiếu tài liệu.
Chuẩn bị hồ sơ khách hàng: Soạn báo giá, hợp đồng, tài liệu thương mại và bộ hồ sơ demo theo đúng mẫu, đúng thời hạn.
Xử lý quy trình thương mại: Đảm bảo đơn hàng được thực hiện nhanh chóng, phản hồi khách hàng kịp thời và báo cáo lãnh đạo chính xác.
Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với Supply Chain & Finance để đối chiếu đơn hàng, giao hàng và công nợ.
Cải tiến hệ thống: Tham gia xây dựng và cải tiến biểu mẫu, quy trình, báo cáo nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu cầu ứng viên
Chỉ cần 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin/Commercial Support/Data Coordinator (ưu tiên). Chấp nhận đào tạo Sinh viên xuất sắc mới ra trường.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược, Kỹ thuật hóa học, Quản trị kinh doanh, Quản trị chuỗi cung ứng.
Kỹ năng:
+ Thành thạo Excel/Google Sheets
+ Đa nhiệm, tuân thủ quy trình, thích ứng linh hoạt với nhiều nhóm ngành.
+ Chính xác, kỷ luật, có khả năng điều phối và làm việc liên phòng ban.
+ Tiếng Anh tốt (Toeic 700; IELT 6.5)
Thái độ: Chủ động, trách nhiệm, cầu thị, hợp tác vì mục tiêu chung.
Quyền lợi
Khám sức khỏe, Teambuilding, Happy Hour,…
Môi trường làm việc giao tiếp quốc tế, chuyên nghiệp, bình đẳng và tôn trọng, có hệ thống đánh giá và công nhận thành quả rõ ràng
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực. Thưởng các ngày Lễ Tết, Hiệu quả kinh doanh,…
Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng, nâng cao chuyên môn trong và ngoài Công ty
12 ngày phép hàng năm, nghỉ các ngày lễ trong năm
