Sales Admin

Quản trị hồ sơ dự án
· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.
· Lưu trữ và quản lý bản vẽ 2D/3D, tài liệu kỹ thuật theo đúng phiên bản, cấu trúc thư mục và quy chuẩn đặt tên.
· Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản, checklist theo quy định.
Theo dõi tiến độ & điều phối công việc
· Chủ động nhắc việc các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ cam kết.
· Cập nhật timeline dự án và theo dõi các mốc quan trọng: duyệt vật liệu, đặt hàng, giao hàng, thi công, nghiệm thu.
· Điều phối lịch khảo sát, đo đạc, họp dự án; tổng hợp biên bản họp và danh sách đầu việc (action list) sau mỗi buổi làm việc.
Hỗ trợ mua sắm & làm việc với nhà cung cấp
· Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư, thiết bị phục vụ đúng tiến độ dự án.
· Tổng hợp đề nghị đặt hàng từ các bộ phận; theo dõi PO/đơn hàng và lịch giao – nhận.
· Thu thập và tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp; hỗ trợ so sánh cơ bản theo các tiêu chí: giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện bảo hành.
Nghiệm thu & thanh toán
· Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ nghiệm thu: biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, checklist chất lượng.
· Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ hóa đơn, chứng từ thanh toán đúng hạn.
· Theo dõi công nợ dự án, lịch thanh toán theo hợp đồng.

Cẩn thận, chi tiết, có tính hệ thống và bám sát tiến độ.
Thành thạo Excel/Google Sheets; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello, Notion, Asana là điểm cộng.
Có khả năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều bên cùng lúc.
Chịu được áp lực tiến độ và khối lượng công việc cao.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp khéo léo, rõ ràng, biết cách làm việc với nhiều phòng ban.
Tối thiểu 2 kinh nghiệm ở vị trí Admin dự án, Điều phối dự án (lĩnh vực xây dựng, nội thất, agency…) là lợi thế.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-29 19:45:02