Sales Admin Associate

Tìm kiếm khách hàng & Xây dựng Database (30%)

Hỗ trợ Giám đốc Sales chuẩn bị tài liệu bán hàng (Sales Kit), hồ sơ năng lực và báo giá sơ bộ để gửi khách hàng.
Nghiên cứu kỹ thuật và đặc tính thương mại của các sản phẩm Hàn Quốc (Máy móc, Thép, Nhựa...).
Xây dựng "Danh sách khách hàng mục tiêu" (Target List) tại Việt Nam phù hợp với từng dòng sản phẩm.

Tiếp cận, Gặp gỡ và Điều phối cuộc họp B2B (30%)

Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp thương mại (Online/Offline) giữa công ty Việt Nam và đối tác Hàn Quốc.
Chủ động liên hệ (Cold Call/Email) với khách hàng trong danh sách để giới thiệu sản phẩm và thiết lập cuộc hẹn.
Trực tiếp tham gia cuộc họp: Hỗ trợ điều phối, ghi chép và thông dịch (nếu có khả năng) để nắm bắt nhu cầu thực tế của khách hàng.
Luôn sẵn sàng di chuyển/công tác theo yêu cầu của Công ty và khách hàng

Follow- up Khách hàng & Báo cáo sau bán hàng (30%- 40%)

Lập báo cáo sau cuộc họp (Meeting Minutes/Call Report): Tổng hợp nội dung trao đổi, phản hồi của khách hàng (Feedback) và các thắc mắc về giá/kỹ thuật gửi cho phía Hàn Quốc và Quản lý trực tiếp.
Quy trình Follow- up:

Liên tục cập nhật tình trạng dự án với khách hàng Việt Nam sau cuộc họp.
Duy trì mối quan hệ (Account Management) với các khách hàng tiềm năng để khai thác cơ hội bán hàng trong tương lai.
Giải quyết các khúc mắc, đàm phán sơ bộ và thúc đẩy khách hàng đi đến quyết định mua hàng/hợp tác.
Nghiên cứu thị trường & Hỗ trợ khác (10- 20%)

Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện B2B Matching Day, hội chợ triển lãm.
Thực hiện các báo cáo khảo sát thị trường (Market Research) theo chuyên đề (ví dụ: Thị trường thép cán nguội tại VN, Xu hướng sử dụng nhựa tái chế...) khi công ty yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm Sales B2B, Phát triển kinh doanh hoặc Xúc tiến thương mại.
Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm gặp gỡ khách hàng trực tiếp và kỹ năng chốt sale (closing)
ƯU TIÊN NAM

Kỹ năng chuyên môn:

Kỹ năng Viết báo cáo (Reporting): Có khả năng tổng hợp thông tin cuộc họp rành mạch, logic để đối tác nước ngoài dễ hiểu.
Kỹ năng Follow- up: Kiên trì, khéo léo trong việc nhắc việc và đàm phán với khách hàng.
Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết trình: Tự tin làm việc với các cấp quản lý/giám đốc của các nhà máy, công ty sản xuất.

Ngôn ngữ: Tiếng Anh thành thạo (đặc biệt kỹ năng Viết báo cáo và Giao tiếp thương mại).
Tin học: Thành thạo Excel/Google Sheet (quản lý data khách hàng), PowerPoint (làm báo cáo thị trường), Word.

Ăn trưa: Tại văn phòng.
Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, khám sức khỏe hang năm khi là nhân viên chính thức và đủ 1 năm làm việc.
Có cơ hội được công tác tại Hàn Quốc, làm việc với các tập đoàn công nghiệp Hàn Quốc, học hỏi quy trình làm việc chuẩn quốc tế.
Lương & Thưởng: Cạnh tranh + Thưởng theo hiệu quả dự án/doanh số (cơ chế sẽ trao đổi trực tiếp),
Lương tháng 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-27 00:55:03