Sales Admin

Lập báo cáo thống kê doanh số/doanh thu định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) theo yêu cầu của cấp quản lý.
So sánh, đối chiếu dữ liệu và đọc hiểu các tài liệu liên quan: hồ sơ thầu, báo giá, hợp đồng,...
Quản lý đồng kinh doanh; tham gia trao đổi, xử lý và đề xuất các điều khoản hợp đồng với Nhà thầu, Chủ đầu tư.
In ấn, trình ký, chuyển giao và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng theo quy định.
Phối hợp với Sales và các phòng ban liên quan để hoàn thiện hợp đồng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ Sales/khách hàng; nhập dữ liệu hợp đồng, đơn hàng lên hệ thống (CRM, AMIS,...).
Tiếp nhận yêu cầu chào giá, hồ sơ chào thầu từ bộ phận Kinh doanh; kiểm tra, rà soát và sắp xếp hồ sơ đảm bảo đầy đủ, chính xác.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, giao hàng; phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ cam kết.
Phối hợp với Kế toán theo dõi thanh toán, công nợ; chuẩn bị và quản lý chứng từ liên quan.
Hỗ trợ công tác hành chính và sự kiện của Bộ phận Kinh doanh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý/Ban Giám Đốc,...

Có trách nhiệm trong công việc,...
Kinh nghiệm làm Hợp đồng, hồ sơ thầu, báo giá,...
Biết sử dụng phần mềm Misa, CRM là lợi thế
Nữ từ 27 tuổi trở lên, tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Luật, Kinh Tế, QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm Sale admin/trợ lý kinh doanh
Ưu tiên kinh nghiệm deal các điều khoản hợp đồng với nhà thầu, CĐT,...

Cơ hội thăng tiến: Môi trường làm việc đảm bảo với lộ trình phát triển rõ ràng, tạo điều kiện cho nhân viên được thử thách và phát triển bản thân.
Tham gia các khóa học/đào tạo nâng cao chuyên môn,...
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Mức lương từ 14- 20tr (thỏa thuận theo năng lực)
Văn hóa công ty năng động, cởi mở và thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ lẫn nhau.
Tham gia bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.
Du lịch hàng năm, Year Party và các sự kiện nội bộ khác.
Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các hình thức ghi nhận đóng góp khác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-30 19:25:02