Sales Admin (Kênh MT-GT)

Theo dõi tiến trình ký – chuyển – nhận giữa các bộ phận liên quan đến phòng kinh doanh.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ do bộ phận kinh doanh gửi lên trước khi trình ký (đóng dấu, xác nhận, chữ ký...).
Phối hợp với Kế toán và Kho trong việc đối chiếu chứng từ, hoá đơn, các chi phí của phòng Kinh doanh.
Quản lý hồ sơ khách hàng, nhà phân phối, đại lý (phân loại kênh bán hàng), cập nhật thông tin thường xuyên (CMND, MST, GPKD, hợp đồng, chính sách...).
Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các loại hợp đồng kinh doanh, phụ lục, công văn, báo giá, đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất, tờ trình…
Tiếp nhận và sắp xếp hồ sơ trình ký cho Ban giám đốc: sắp thứ tự, ghi chú rõ nội dung, đơn vị, người đề xuất.
Phối hợp với phòng marketing tiếp nhận các chương trình, event, campain,… và truyền đạt thông tin đăng ký tham gia của phòng kinh doanh, đồng thời nghiệm thu theo đúng thời gian quy định
Theo dõi và nhắc nhở các bên liên quan gia hạn hợp đồng, hoàn chứng từ gốc, hoặc cập nhật điều khoản khi có thay đổi.
Tổng hợp, in ấn và bàn giao chứng từ bán hàng, hợp đồng, phiếu chiết khấu, biên bản đối soát công nợ,…
Ghi nhận bản nhật ký trình ký (ngày gửi, ngày duyệt, người ký, tình trạng), đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc hoặc chậm trễ.
Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ trưởng BP kinh doanh

Siêng năng, chủ động, nhanh nhẹn, kỹ tính, có khả năng sắp xếp công việc
Tinh thần làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm.
Có kinh nghiệm trong việc xử lý giá và soạn thảo hợp đồng.
Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo
Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành: Quản Trị, Kinh tế, Kế Toán, Hành Chính...,
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm ở vị trí Sale Admin/Sales Operation Assistant lĩnh vực FMCG/Beauty/Healthcare

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-29 13:40:02