Sales Admin Tại Tây Ninh (Long An Cũ)

+ Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
- Kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất tồn vào cuối ngày với thủ kho.
- Kiểm tra lượng tồn kho với đơn hàng đặt qua sản xuất, thủ kho.
- Công tác văn thư đối với hóa đơn của khách hàng.
- Bố trí hợp lý đối với khách hang trang trại trong việc sắp xếp chuyến xe vận chuyển
- Xác nhận với khách hang các vấn đề liên quan đến chiết khấu
- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng qua fax, điện thoại, zalo cẩn thận chính xác.
- Lập bảng kê xuất hàng và hóa đơn.
- Kiểm soát số lượng hóa đơn xuất trong ngày trên hệ thống
- Kiểm tra, phối hợp giải quyết, khắc phục hàng khách hàng đặt lâu không lấy với thủ kho, liên hệ tiếp thị, nhà máy.
+ Kiểm tra chứng từ thanh toán qua ngân hàng, bưu điện
- Trường hợp đại lý chuyển tiền qua ngân hàng hoặc bưu điện phải kiểm tra đầy đủ thông tin trên các chứng từ này, nếu có vướng mắc báo cáo quản lý hoặc DM, RM để có hướng giải quyết tốt nhất
- Tính toán số tiền trên hóa đơn, kiểm tra công nợ phải thu để thu tiền chính xác.
- Hỗ trợ thu hồi công nợ.
- Nhập tiền chuyển của khách hàng, thực hiện nghiệp vụ phát sinh.
+ Kiểm soát công nợ
- Thông báo, đốc thúc khách hàng khi có nợ đến hạn để tránh bị phạt lãi.
- Hàng tuần, cuối tháng Clear AR.
- Kiểm tra định mức công nợ báo cho từng khách hàng.
+ Giá bán
- Thông báo kịp thời cho đại lý về giá đơn hàng nếu có sự thay đổi.
- Cập nhật giá bán mới khi có thông báo tăng/giảm giá từ công ty.
- Cuối tháng kiểm tra giá từng khách hàng tránh sai sót.
+ Công việc khác:
- Thường xuyên gọi điện hỏi thăm tình hình sử dụng cám, đặt cám, chất lượng, lắng nghe phản hồi từ khách hàng.
- Báo cáo sản lượng cuối tháng và các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc do Quản lý yêu cầu.
- Hướng dẫn sale làm đúng form công nợ, hạn mức từng khách hàng, qui trình nhận hàng.
- Cập nhật các quy định / chính sách của công ty liên quan tới công việc, giá bán khác của khách hàng được duyệt.
+ Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm vị trí liên quan
- Trình độ học vấn: Đại học hoặc thạc sĩ tốt nghiệp chuyên ngành tài chính ngân hang
- Yêu cầu khác: Ngoại ngữ: Tiếng Anh
Kỹ năng vi tính: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel là điều bắt buộc
- Những kỹ năng khác: Kỹ năng phân tích số liệu

Lương tháng 13, Thưởng KPI (Theo kết quả kinh doanh)
Môi trường làm việc có tính chủ động và độc lập cao.
Khám sức khỏe định kỳ.
Các phúc lợi lương, thưởng theo quy định của tập đoàn và công ty
Nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và quà tặng các ngày lễ trong năm.
Có Xe đưa đón: TP.HCM: Quận 7, Quận 10, Ngã tư An Sương; Long An: Thành phố Tân An.
Thẻ thành viên CJ được hưởng dịch vụ ưu đãi trong tập đoàn
BH cho người thân (Đủ điều kiện năm làm việc tại CJ)
Tham gia Bảo hiểm Y tế, BH tai nạn 24/7, BHXH 100%.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-07 07:20:03