Sales coordinator/ Nhân viên điều phối Kinh doanh

- Dựa vào thông tin RA cung cấp, update profile TA lên Smile
- Ghi biên bản họp
- Nhận thông tin yêu cầu mở PR từ cấp trên
- Cập nhật thông tin về các quà tặng và Sales Kits
- Trường hợp Voucher tặng – gửi Hà Nội đóng dấu kèm danh sách và các phê duyệt và theo dõi voucher nhận về gửi khách
- Xin báo giá từ bộ phận Purchaising để có thông tin về giá và các điều kiện mua hàng
- Hỗ trợ soạn thảo HĐTN, HĐDV, Hợp đồng thanh lý.
- Nhận thông tin yêu cầu phát hành voucher bao gồm xác nhận và clear thông tin để xuất voucher
- Theo dõi tình trạng tồn kho của quà tặng và Sales Kits, đồng thời đề xuất với cấp trên về việc mở đơn hàng thêm khi cần thiết, đảm bảo đủ nguồn cung cấp cho các hoạt động bán hàng
- Sau khi nhận được phê duyệt từ GM, điền đầy đủ thông tin vào form yêu cầu mua hàng và gửi cho bộ phận kế toán để thực hiện mở PR trên hệ thống
- Hỗ trợ phòng sales gửi và theo dõi các bưu kiện
- Cập nhật thông tin chi tiết về voucher vào bảng quản lý
- Quy trình được cập nhật lại như link (Soạn bởi Sales admin và phê duyệt bởi Mr. Trung DOS)
- Theo dõi tiến độ xử lý và phê duyệt PR, đảm bảo các bước mua hàng diễn ra đúng tiến độ
- Theo dõi việc sử dụng voucher và thu hồi các voucher đã phát hành khi cần
- Lập bảng thống kê giá cả, số lượng và gửi lên cấp trên để duyệt
- Phát hành voucher (ghi tay) và gửi đến các bộ phận cần thiết theo yêu cầu
- Lưu trữ thông tin về việc phê duyệt voucher
- Scan HĐ
- Tổng hợp và gửi HĐ trình ký, gửi HĐ cho đối tác, theo dõi và nhận lại HĐ từ đối tác để gửi lại cho khách sạn
- Even List 2024 – Theo dõi sự kiện tại Khách sạn

- Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng
- Kinh nghiệm 1- 2 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng tốt về chăm sóc khách hàng và quan hệ công chúng.
- Ưu tiên có bằng cấp/chứng chỉ Quản lý khách sạn, Quản trị Kinh doanh.
- Thông thạo tiếng Anh (viết và nói)

- Một tuần được nghỉ 1,5 ngày
- Hỗ trợ đồng phục, cơm ca
- Lương thỏa thuận theo năng lực + service charge hàng tháng
- Được đào tạo trong quá trình làm việc
- Incentive: Nếu vượt KPI có mức thưởng tương ứng (chi tiết trao đổi khi phỏng vấn)
- Tham gia BHXH và các chế độ phúc lợi theo quy định
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-25 19:30:02