Trách nhiệm công việc liên quan đến việc lên lịch dạy cho giáo viên 60%
Dự toán số lượng giáo viên
Báo cáo hàng tuần cho Quản lí học vụ tại trung tâm về tình hình giáo viên của cụm
Gửi thông tin yêu cầu HR tuyển giáo viên theo nhu cầu mở lớp của cụm trung tâm
Kiểm tra lịch mở lớp tại cụm trung tâm phụ trách và dự tính số lượng giáo viên cần thiết
Sắp giáo viên dạy chính cho lớp theo lịch mở trên Appify
Bảo đảm giáo viên đủ 100% sẵn sàng cho các lớp học bao gồm cả việc sắp xếp giáo viên thay thế trong trường hợp giáo viên chính chưa thể phụ trách lớp vào ngày khai giảng
Theo dõi và ghi nhận tình hình nhận lớp của giáo viên sau khi đã phân công
Tìm giáo viên phụ trách các lớp dạy dựa theo lịch rỗi và kĩ năng dạy lớp phù hợp theo thông tin nhận được từ Phòng huấn luyện và Quản lí học vụ
Tìm giáo viên thay thế khi có phát sinh
Tiến hành tìm giáo viên dạy thay khi có giáo viên xin nghỉ phép và xin nghỉ đột xuất
Tìm giáo viên thay thế cho giáo viên chính thức của lớp theo yêu cầu của Quản lí giáo viên/ Quản lí học vụ
Báo cáo cho Quản lí học vụ
Báo cáo tình hình giáo viên từ chối nhận lớp và những giáo viên vi phạm qui chế nhận lớp và xin vắng cho Quản lí học vụ
Báo cáo những sai phạm về qui trình mở lớp tại cụm trung tâm cho Quản lí học vụ
Thông báo cho Quản lí học vụ về tình hình xin nghỉ phép của giáo viên trong cụm trung tâm để Quản lí học vụ có hướng giải quyết phù hợp
Trách nhiệm công việc liên quan đến việc sắp xếp Trợ Giảng (TA)
Lập kế hoạch và tuyển dụng TA cho trung tâm
Sắp xếp TA cho lớp mới mở hoặc các lớp đang vận hành, đảm bảo lớp có TA như yêu cầu
Gửi email giới thiệu TA cho giáo viên biết
Hướng dẫn cho TA hoàn tất hồ sơ/ hợp đồng
Báo cáo hàng tuần về tình hình TA cho Quản lí học vụ
Hỗ trợ Quản lí học vụ sắp xếp lịch huấn luyện TA mới
Nhập bảng lương cho TA
Trách nhiệm công việc liên quan đến việc sắp xếp Giám khảo cho kì thi giữa khóa và cuối khóa
Cập nhật lịch của giám khảo lên Appify theo tuần
Tìm giám khảo cho các lớp thi giữa khóa hoặc cuối khóa tại cụm trung tâm
Các trách nhiệm khác
Thu thập và cập nhật lịch rỗi của giáo viên và cập nhật kĩ năng dạy của giáo viên
Xếp lớp theo sự hướng dẫn và yêu cầu của Quản lí học vụ
Quản lý nhóm email của giáo viên cụm phụ trách (thêm giáo viên mới vào hoặc xóa khi giáo viên nghỉ khỏi hệ thống)
Ghi nhận các vấn đề vi phạm về việc từ chối lớp của giáo viên toàn thời gian
Nhập lịch làm việc của tất cả staff lên 1Office
