Sea Export Document Staff

Lập vận đơn, phát hành và quản lý bộ vận tải đơn
Receive shipping instructions from shippers and input shipment information into the job profile.
Lập vận tải đơn thứ cấp (HB/L) trên hệ thống vận hành.
Prepare House Bill of Lading (HB/L) in the operating system.
Phát hành HB/L và nhận MB/L từ hãng tàu.
Nhận hướng dẫn vận chuyển từ chủ hàng, nhập thông tin lô hàng vào hồ sơ trên hệ thống.
Prepare, issue and manage Bills of Lading
Send instructions to carriers for issuing Master Bill of Lading (MB/L).
Đăng tải bộ HB/L và MB/L lên hệ thống e- doc.
Issue HB/L and obtain MB/L from carriers.
Hướng dẫn hãng tàu phát hành vận tải đơn chính (MB/L).
Upload HB/L and MB/L to the e- document system.
Gửi VGM cho hãng tàu
Gửi VGM cho hãng tàu đúng thời hạn quy định.
Submit VGM to carriers in a timely manner.
Collect VGM information from shippers.
Submit VGM to carriers
Thu thập thông tin VGM từ các chủ hàng.
Xử lý sự cố và yêu cầu bồi thường từ khách hàng
Report incidents to supervisors and conduct investigations as instructed.
Báo cáo sự cố phát sinh cho cấp giám sát và phối hợp điều tra theo hướng dẫn.
Take containment and corrective actions as guided.
Thu thập hồ sơ, tài liệu và bằng chứng phục vụ cho quá trình xử lý sự cố.
Thực hiện các biện pháp ngăn chặn và khắc phục theo chỉ đạo.
Prepare claim documentation and send claim notices upon authorized approval.
Coordinate with vendors and overseas agents to handle claims.
Phối hợp với nhà cung cấp và đại lý nước ngoài trong quá trình xử lý khiếu nại.
Handle abnormal issues and liability claims
Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại và gửi thông báo yêu cầu bồi thường sau khi được phê duyệt.
Collect supporting documents and evidence for incident management.
Tham gia thực hiện báo cáo
Extract data, verify shipment information, and update the system.
Collaborate in report handling
Collaborate in preparing assigned reports.
Phối hợp lập báo cáo theo phân công.
Trích xuất dữ liệu, kiểm tra và cập nhật thông tin lô hàng trên hệ thống.

From 1 to 2 years of working experience in international freight forwarding.
Bachelor’s degree in Economics, Foreign Trade, International Business, Foreign Languages, or Social Sciences.
Fluent Vietnamese; proficiency in English (listening, speaking, reading, writing).
Knowledge of import–export logistics operations, especially ocean freight operations.
Knowledge of international commercial terms (Incoterms).
Understanding of carrier’s liability insurance and cargo insurance.

Hướng dẫn, training đầy đủ
Lương & các loại thưởng;
Môi trường làm việc ổn định, an toàn;
Lương tháng 13;
Phụ cấp: Xăng xe, cơm ngoài giờ, OT;
Tham gia BH đầy đủ, 24/24, Khám sức khỏe, nghỉ mát;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-14 01:15:03