MÔ TẢ CÔNG VIỆC
JOB PURPOSE /MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Đảm bảo an ninh, an toàn con người, tài sản, cơ sở vật chất của khách sạn/khu nghỉ dưỡng hoạt động liên tục, trật tự, đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn vận hành 5 sao.
Giám sát, điều phối đội ngũ nhân viên bảo vệ trong ca trực, hỗ trợ khách khi có sự cố và phối hợp với các bộ phận liên quan.
KEY ACCOUNTABILITIES /TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý & giám sát nhân viên an ninh
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ an ninh, kỹ năng ứng phó khẩn cấp, cứu hỏa, sơ cứu.
Phân công công việc cho nhân viên trong ca (tuần tra, cổng chính, bãi xe, kiểm soát camera, trực pccc...).
Tổ chức họp đầu ca, cuối ca và ghi nhận báo cáo sự việc.
Kiểm tra tác phong, đồng phục, thái độ làm việc của nhân viên.
Tuần tra và kiểm soát an ninh
Phát hiện, ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm nội quy, hành vi đáng ngờ, hoặc rủi ro về cháy nổ, mất cắp.
Thực hiện và giám sát việc tuần tra toàn khu vực: hành lang, tòa nhà, khu công cộng, kho, bãi xe, khu vực nhân viên.
Kiểm tra tình trạng hệ thống camera, báo động, đèn thoát hiểm, bình chữa cháy, cửa thoát hiểm.
Quản lý tình huống & xử lý sự cố
Thu thập chứng cứ, lập biên bản và báo cáo chi tiết cho trưởng bộ phận an ninh.
Ứng phó nhanh khi có sự cố: cháy nổ, trộm cắp, khách bị thương, mất điện, mưa bão...
Báo cáo và phối hợp với các cơ quan chức năng (công an, cảnh sát pccc, y tế...) Khi cần.
Quản lý hồ sơ & báo cáo
Lập kế hoạch trực lễ, ca đêm, phân ca cho nhân viên.
Cập nhật nhật ký ca trực, báo cáo sự việc hàng ngày.
Đảm bảo các quy trình an ninh, an toàn được thực hiện và lưu trữ đúng quy định iso hoặc tiêu chuẩn của khách sạn.
Kiểm tra hồ sơ khách ra vào, hàng hóa xuất nhập, thẻ nhân viên, phiếu yêu cầu sửa chữa an toàn.
Hợp tác nội bộ & dịch vụ khách hàng
Hỗ trợ khách khi bị mất đồ, sự cố trong phòng, hoặc cần hướng dẫn an toàn.
Phối hợp với các bộ phận khác (lễ tân, kỹ thuật, buồng phòng, ẩm thực...) Để duy trì môi trường an toàn và thân thiện.
Giữ tác phong lịch sự, chuyên nghiệp, thể hiện hình ảnh tốt đẹp của khách sạn 5 sao.