Senior HR & Admin Officer

Job Description
- Tuyển dụng và Hội nhập nhân viên

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và hội nhập nhân viên mới.
Xây dựng mô tả công việc và đăng tuyển dụng.

- Quan hệ lao động

Xử lý khiếu nại của nhân viên và thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở.
Tư vấn cho ban quản lý về các vấn đề quan hệ nhân viên và giải quyết xung đột.

- Xây dựng chính sách và Tuân thủ

Đảm bảo các chính sách nhân sự tuân thủ luật lao động và nhu cầu của tổ chức.
Thường xuyên cập nhật và truyền đạt các chính sách cho nhân viên.

- Quản lý Hiệu suất

Xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức các chương trình học tập và phát triển.
Giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất và cung cấp phản hồi.

- Quản lý Dữ liệu Nhân sự

Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên.
Gửi Cơ sở dữ liệu Nhân viên Việt Nam cho bộ phận Nhân sự Singapore để tạo ra phân tích Nhân khẩu học phục vụ việc cập nhật của ban quản lý.

Quản lý và vận hành văn phòng

Quản lý hợp đồng nhà cung cấp và thỏa thuận dịch vụ.
Giám sát việc bảo trì cơ sở vật chất văn phòng, vật tư và thiết bị.

- Điều phối Sự kiện

Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động gắn kết nhân viên, các cuộc họp và sự kiện của công ty.

- Công việc khác

Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo trong các công việc hành chính, thư từ và lên lịch trình, ví dụ: đặt vé máy bay và khách sạn, sắp xếp phương tiện đi lại, v.v.

Requirement

Bằng cử nhân về Bằng cử nhân ngành Quản trị Nhân sự, Tâm lý học hoặc bằng cấp tương đương.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm liên quan trong các vị trí Nhân sự và Quản trị Văn phòng
Hiểu biết tốt về Luật Lao động Việt Nam và các thực tiễn tốt nhất về Nhân sự.
Thành thạo phần mềm quản lý nhân sự DarwinBox HRIS, MS Office và các hệ thống liên quan.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-25 00:25:03