Trách nhiệm chính / Role and Responsibilities
Pháp lý
Deal thời gian thanh toán, công nợ với Khách hàng mới nhằm bảo đảm sau chương trình tiền thu về nhanh nhất có thể.
Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn nháp, các chứng từ nghiệm thu thanh lý với khách hàng. Cung cấp các giấy tờ khác nếu Khách hàng có yêu cầu.
Cập nhật các thay đổi của nhà nước về thuế và các quy định có liên quan đến ngành.
Đôn đốc, theo dõi, nhắc nhở công nợ phải thu đối với khách hàng đã xong chương trình nhưng quá hạn thanh toán.
Procurement
Cung cấp thêm các nhà cung ứng mới có giá tốt hơn nếu nhận thấy báo giá do Phòng Production hoặc Phòng Account cung cấp chưa tối ưu.
Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược mua hàng, nhà cung cấp phù hợp cho công ty và các phòng ban.
Kiểm tra Hợp đồng, chứng từ thanh lý của Supplier, CTV,…
Trực tiếp deal lại giá, công nợ với Supplier hoặc tư vấn cách deal giá cho người phụ trách nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Kiểm tra và giám sát chi phí đầu vào của dự án.
Hỗ trợ quá trình lựa chọn nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
Yêu cầu công việc:
Có ít nhất 2 – 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng (ưu tiên trong ngành event, activation, marketing, sản xuất POSM hoặc thi công).
Tự tin kiểm soát chất lượng và giao tiếp với NCC tốt.
Am hiểu vật liệu thi công, in ấn, sản xuất POSM, logistics hoặc nhân sự sự kiện.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
Thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi dự án yêu cầu.
Đọc hiểu, xây dựng và kiểm tra hợp đồng, chứng từ đảm bảo đúng quy định và yêu cầu nghiệp vụ.
Năng lực/kỹ năng:
Attitude- Trung thực & Bảo mật kinh doanh.
Attitude- Thái độ đặt khách hàng là trung tâm.
Hiểu biết về Luật, Pháp lý.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng và phân tích- so sánh giá.
Kiến thức về hợp đồng, quy trình thanh toán và chứng từ.
Kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ.
Nắm rõ quy trình mua hàng và nguyên tắc kiểm soát chi phí.
Phẩm chất cá nhân:
Tạo động lực và có sức ảnh hưởng.
Có tinh thần trách nhiệm cao..
Cởi mở tiếp thu góp ý phản hồi, suy nghĩ tích cực.
Sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt, tự tin.
Kỹ tính, có tinh thần chủ động trong công việc.
Quyền lợi:
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.
Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương/chức danh tối thiểu 1 lần/năm;
Môi trường agency năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và đổi mới;
Du lịch hằng năm cùng nhiều hoạt động gắn kết nội bộ thú vị;
Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo dự án;
Nhận quà vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ, sự kiện nội bộ;
Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày;
Nơi làm việc: 27C Quốc Hương, Phường An Khánh.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:30 – 18:00, nghỉ trưa 12:00 – 13:30), Thứ 7 là ngày làm việc dự phòng (nếu cần).
