Our Company reflects the diversity of our employees. At TotalEnergies, the wide variety of talents drives our competitiveness, our ability to innovate, and our attractiveness. Therefore, we welcome differences in age, disability, gender reassignment, pregnancy/maternity, race, religion, beliefs, sex, sexual orientation, and family/parental status, etc... We believe Diversity makes us better.
* Các nhiệm vụ chính:
Giao nhận bình- bồn:
- Xuất hóa đơn đỏ bao gồm cả bình và bồn (400- 500 hóa đơn/tháng)
- Nhận đơn hàng bình từ CS, tổng hợp gửi thông tin tới các bộ phận và Nhà máy TLG
- Nhập vỏ trên phần mềm SAP (55.000 vỏ/tháng)
- Đối chiếu số liệu xuất nhập bình và vỏ bình giữa SAP và thực tế
- Lập lệnh và giấy tờ liên quan bình và bồn (hàng bán và mua)
Cập nhật file số liệu giao nhận bình- bồn:
- Cập nhật chi tiết hàng ngày
- Cung cấp số tổng hợp cho người đối chiếu với TLG
- Theo dõi tồn vỏ tại TLG, lên kế hoạch cung ứng hoặc điều chuyển kịp thời đi bảo dưỡng hoặc nhập vỏ mới đảm bảo đủ lượng vỏ sử dụng phục vụ nhu cầu sx và bán hàng, cho mượn…
- Lập file theo dõi chi tiết và tổng hợp các dịch vụ sơn, sửa, kiểm định, van…
- Cung cấp số liệu cho người cần: Phân loại vỏ bình, tồn kho hàng ngày, chi phí,…
Migo hàng bình, bồn, vỏ
Theo dõi vỏ bình gas khách hàng và báo cáo
- Hồ sơ mượn trả vỏ của khách hàng
- Theo dõi vật tư: nhãn, nút, niêm, van…
- Đối chiếu vật tư và vỏ với Thăng Long
- Gửi tồn vỏ tại nhà thầu KĐ
- Báo cáo chi tiết công nợ vỏ của từng khách hàng theo quý gửi CS làm đối chiếu với khách hàng.
- Báo cáo công nợ vỏ hàng tháng gửi BP liên quan: CS, Sales
- Đối chiếu file Thăng Long, SAP, vật tư hàng ngày
- Đối chiếu nhập- xuất- tồn, phân loại dịch vụ với nhà thầu KĐ, ký 2 bên
- Thu thập, đối chiếu kiểm tra & lưu trữ toàn bộ Chứng nhận kiểm định vỏ bình & gửi cho Sales khi có khách hàng yêu cầu or các cơ quan chức năng có liên quan
- Đối chiếu và xác nhận cho báo cáo Reconciliation của CS
- Nhập số serial tem chống giả vào phần mềm
- Đối chiếu tồn vỏ kiểm định thực tế và SAP
Tạo PO cho chi phí vận tải (Prebilling) trên SAP
Báo cáo:
- Báo cáo VAT gửi bộ phận thuế
- Monthly maintenance cylinders statistics
- Báo cáo Stock count
- Maintenance Details
- Estimate kiểm định,sơn sửa vỏ bình gửi bộ phận kế toán
- Báo cáo vật tư cuối tháng: Đối chiếu tồn kho, Vật tư hư hỏng, Kế hoạch bổ sung vật tư
- Actual maintenance Cost
APV cho nhà thầu kiểm định
HSE Tasks:
- Report and document any workplace hazards, near- misses, or incidents to the appropriate personnel or HSE coordinator.
- Participate in fire drills and be familiar with evacuation routes and assembly points.
- Ensure proper housekeeping by keeping walkways and emergency exits clear of obstructions.
- Safely store and use electrical equipment and promptly report any faulty or damaged devices.
- Stay informed about emergency contacts and procedures for medical or safety incidents within the office.
- Attend basic first aid training if requested by the Company.
Thực hiện các công việc và/hoặc nhiệm vụ khác khi được quản lý trực tiếp/gián tiếp giao và/hoặc Ban lãnh đạo công ty yêu cầu.
