Quản lý & tổ chức hệ thống kế toán:
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công và sắp xếp.
- Tổ chức tham gia hoặc phân công kiểm kê hàng tồn kho, tài sản theo quy định
- Giám sát và theo dõi hạch toán kế toán cũng như hoạt động kế toán hàng ngày theo quy định.
- Phối hợp với Kế toán trưởng Tập đoàn, Giám sát nội bộ, và Phòng Kế toán- Tài chính Tập đoàn liên quan đến các công việc được phân công.
- Lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định.
- Đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh để đảm bảo mọi bút toán đều được hạch toán hợp lệ, tuân thủ đúng quy định của luật kế toán và phù hợp với hệ thống kiểm soát nội bộ của khách sạn
- Phân công, đào tạo, đề nghị tuyển dụng và giám sát công việc của các kế toán viên (Doanh Thu, Chi Phí, Kho).
Lập Báo cáo lãi lỗ hàng tháng
- Giám sát, kiểm tra, phân tích và kết quả hoạt động kinh doanh của khách sạn
- Lập Báo cáo lãi lỗ, báo cáo công suất phòng hàng tháng đúng thời hạn theo quy định. Và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu. Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các loại báo cáo phải lập.
- Theo dõi báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và đề xuất biện pháp tối ưu.
Tuân thủ pháp lý – thuế:
- Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế (GTGT, TNDN, TNCN, FCT, lệ phí môn bài…).
- Phối hợp cung cấp hồ sơ và giải trình trong trường hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, ngân hàng, Chủ đầu tư, Kế toán trưởng Tập đoàn, Giám đốc tài chính Tập đoàn,….
Kiểm soát chi phí:
- Phối hợp với GM, các trưởng bộ phận F&B, HK, FO, HR… trong kiểm soát chi phí, định mức, giá vốn, nhân sự.
- Chịu trách nhiệm về việc hạch toán và giám sát hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh đúng kỳ và theo quy định.
Hệ thống & công nghệ:
- Quản lý dữ liệu kế toán trên PMS, POS, BOS system.
- Kiểm tra, giám sát và đảm bảo tính đồng bộ giữa hệ thống PMS và Back Office
Nhân sự:
- Khuyến khích, động viên nhân viên luôn sáng tạo và cải tiến, luôn sẵn sàng vượt khó và khen thưởng nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc được giao.
- Đảm bảo các nhân viên hiểu rõ và giữ vững các nội quy và quy định của công ty.
- Quan sát việc có mặt đúng giờ trong ca làm việc của các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo nhân viên mặc đúng đồng phục và duy trì được tiêu chuẩn diện mạo và vệ sinh cơ thể theo như tiêu chuẩn diện mạo của khách sạn và bộ phận.
- Tối đa hóa việc phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên một cách hiệu quả thông qua việc đào tạo, huấn luyện và cố vấn.
- Giám sát & liên tục theo dõi việc thực thi công việc của toàn bộ nhân viên phòng kế toán.
- Đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo qui định về an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy của khách sạn, công ty và luật hiện hành.
Những nhiệm vụ khác:
- Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.
- Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.
- Luôn sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp quản lý cao hơn .
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác khi được phân công.
