Quản lý và điều phối nhà cung cấp (Vendor Management)
Đàm phán hợp đồng, điều khoản dịch vụ & đánh giá năng lực vendor, đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.
Kiểm soát và phê duyệt quy trình thanh toán, bao gồm debit note, bidding, payment, đảm bảo tính minh bạch & thanh toán đúng hạn.
Giám sát và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp thông qua KPI (SLA, OTIF, Lead Time), đề xuất giải pháp cải tiến dịch vụ.
Xây dựng chiến lược quản lý vendor, tìm kiếm, đánh giá và phát triển quan hệ đối tác với các nhà cung cấp dịch vụ (NVC, kho bãi, logistics, v.v.).
Quản lý ngân sách & tối ưu chi phí vận hành
Lập kế hoạch & kiểm soát ngân sách vận hành chuỗi cung ứng, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã phê duyệt.
Phân tích biến động chi phí, đánh giá hiệu quả đầu tư logistics & đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
Phối hợp với tài chính & vận hành để phát triển chiến lược tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất hoạt động.
Quản lý dữ liệu & phân tích chi phí nhân sự
Tối ưu hóa hiệu suất hoạt động dựa trên phân tích dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
Phân tích chi phí nhân sự trong chuỗi cung ứng, dự báo & lập kế hoạch nhân sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Xây dựng hệ thống thu thập & tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận vận hành, kho, logistics.
Quản lý & phân tích hiệu suất chuỗi cung ứng
Xây dựng & kiểm soát hệ thống báo cáo hiệu suất chuỗi cung ứng, bao gồm Inventory Turnover, On- Time Delivery (OTD), Cost- to- Serve, v.v.
Phát triển dashboard tự động để giám sát hiệu suất vận hành kho, vận tải, và phân phối bằng Power BI, SQL hoặc các công cụ BI khác.
Xác định các điểm nghẽn trong quy trình vận hành, đề xuất chiến lược cải thiện hiệu suất logistics & kho bãi.
Thiết lập & cải tiến quy trình vận hành chuỗi cung ứng
Đào tạo đội ngũ nhân sự về quy trình mới, đảm bảo sự tuân thủ & cải tiến liên tục trong chuỗi cung ứng.
Đề xuất & triển khai các sáng kiến tối ưu hóa quy trình, sử dụng phương pháp Lean, Six Sigma để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Xây dựng và triển khai SOPs, tiêu chuẩn vận hành nhằm nâng cao hiệu suất logistics, kho bãi và phân phối.
Quản lý kho & kiểm kê hàng tồn kho
Thiết lập & giám sát quy trình kiểm kê kho định kỳ, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu tồn kho.
Xây dựng chiến lược tối ưu hóa hàng tồn kho, giảm thiểu hàng tồn lâu, hàng lỗi, thất thoát.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Mua hàng, Sản xuất, Logistics) để cải thiện quy trình lưu chuyển hàng hóa.
