System Operation Executive chịu trách nhiệm vận hành và hỗ trợ các hệ thống nội bộ, đảm bảo quy trình làm việc của công ty diễn ra ổn định, hiệu quả và có thể mở rộng khi tổ chức phát triển.
System Operation Executive
Mô tả công việc
(Internal Systems & Process Optimization)
Công việc chính bao gồm:
Phối hợp với các phòng ban để tiếp nhận nhu cầu, đề xuất và triển khai cải tiến quy trình làm việc
Thiết lập, theo dõi và duy trì các workflow tự động hoá ở mức cơ bản – trung bình
Theo dõi, phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hệ thống, quy trình
Vận hành và hỗ trợ các hệ thống nội bộ phục vụ cho HR, Operation, Finance và Project
Quản lý dữ liệu nội bộ, đảm bảo tính chính xác và nhất quán giữa các hệ thống
Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng, quy chuẩn vận hành hệ thống nội bộ
Yêu cầu
Có khả năng phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban
Có kinh nghiệm làm việc với các công cụ quản lý công việc, dữ liệu, hệ thống nội bộ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: CNTT, Hệ thống thông tin, Quản trị, hoặc các ngành liên quan
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm
Có tư duy logic, hệ thống; yêu thích việc tối ưu quy trình, Hiểu biết và cập nhật AI thường xuyên
Lợi thế nếu có:
Có kinh nghiệm sử dụng Lark Suite hoặc các hệ thống tương đương (Notion, Google Workspace, O365…)
Công cụ & hệ thống sử dụng
Hiểu biết cơ bản về API, webhook, form, database
Có kinh nghiệm vận hành hệ thống nội bộ cho công ty từ 50+ nhân sự
Đã từng làm việc hoặc triển khai các nền tảng automation / workflow (ví dụ: n8n, Zapier, Make…)
Trong quá trình làm việc, bạn sẽ được tiếp cận và sử dụng:
Lark Suite:
Quản lý dữ liệu, form, approval, task, tài liệu và giao tiếp nội bộ n8n (hoặc các công cụ automation tương đương):
Các hệ thống quản lý và công cụ hỗ trợ vận hành khác theo thực tế của công ty
Xây dựng các workflow tự động hoá giữa form – database – notification – báo cáo
Ứng viên không bắt buộc phải thành thạo n8n hoặc Lark từ đầu, chỉ cần có tư duy hệ thống và sẵn sàng học hỏi.
Quyền lợi
Được đào tạo và tiếp cận các công cụ automation, low- code / no- code
Lộ trình phát triển lên các vị trí cao hơn
Môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng tư duy cải tiến
Có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống nội bộ
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
