Bộ phận: Hành chính
Báo cáo: Trưởng phòng Hành chính
Nhiệm vụ chính:
• Thực hiện giao nhận hồ sơ, chứng từ, sổ sách theo phân công.
• Thực hiện nguyên tắc “Lái xe an toàn và tiết kiệm”.
• Tuân thủ nghiêm túc các quy định an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa.
• Kiểm tra, phát hiện và báo cáo kịp thời các hư hỏng cho Trưởng phòng Hành chính; ghi chép đầy đủ nhật ký sử dụng và bảo trì xe.
• Báo cáo ngay khi có sự cố (tai nạn, hư hỏng, tắc đường…) để được hướng dẫn xử lý.
• Bảo quản, vệ sinh xe sạch sẽ; đảm bảo xe luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.
• Giữ bí mật tuyệt đối mọi thông tin, nội dung trao đổi trên xe.
• Đưa đón Nhân viên hoặc Khách của Công ty đúng giờ, đúng địa điểm theo lịch công tác.
• Báo cáo nhật ký vận hành xe hàng ngày và mức tiêu thụ nhiên liệu hàng tuần.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu (vận chuyển hàng hóa, vật tư, hỗ trợ bảo trì thiết bị…).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính.
Yêu cầu:
• Giao tiếp lịch sự, tác phong chuyên nghiệp, xử lý tình huống linh hoạt.
• Có các chứng chỉ lái xe, bằng lái xe tương ứng loại xe điều khiển, còn giá trị sử dụng.
• Làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn và nhiệt tình trong công việc.
• Tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên.
• Sức khỏe tốt, tỉnh táo, tập trung cao độ khi lái xe.
• Có kiến thức chuyên môn, am hiểu kỹ thuật và quy định vận hành an toàn các loại xe.
Quyền lợi:
• Thời gian làm việc 5 ngày/tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu).
• Được tham gia các hoạt động khác của Công ty: Thể thao, Ngày hội gia đình, Ngày hội thiếu nhi
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Bộ luật Lao động và Bảo hiểm sức khỏe cao cấp PVI theo quy định của Công ty.
• Được hưởng 11 ngày nghỉ Lễ Tết theo quy định của Bộ luật Lao Động, 15 ngày phép năm theo quy định của Công ty, và thêm 1 ngày phép cho 5 năm làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
• Được tham gia hoạt động du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
• Thu nhập cạnh tranh.
Nơi làm việc:
• Công ty Cổ phần Chứng khoán Vietcap
Tầng 15, Tháp tài chính Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Sài Gòn, TP.HCM
Email ứng tuyển: job@vietcap.com.vn
