[TÂY NINH] SALES ADMIN

+ Tiếp nhận và xử lý đơn hang
- Kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất tồn vào cuối ngày với thủ kho.
- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng qua fax, điện thoại, zalo cẩn thận chính xác.
- Xác nhận với khách hang các vấn đề liên quan đến chiết khấu
- Kiểm tra, phối hợp giải quyết, khắc phục hàng khách hàng đặt lâu không lấy với thủ kho, liên hệ tiếp thị, nhà máy.
- Kiểm tra lượng tồn kho với đơn hàng đặt qua sản xuất, thủ kho.
- Công tác văn thư đối với hóa đơn của khách hàng.
- Lập bảng kê xuất hàng và hóa đơn.
- Kiểm soát số lượng hóa đơn xuất trong ngày trên hệ thống
- Bố trí hợp lý đối với khách hang trang trại trong việc sắp xếp chuyến xe vận chuyển
+ Kiểm tra chứng từ thanh toán qua ngân hàng, bưu điện
- Trường hợp đại lý chuyển tiền qua ngân hàng hoặc bưu điện phải kiểm tra đầy đủ thông tin trên các chứng từ này, nếu có vướng mắc báo cáo quản lý hoặc DM, RM để có hướng giải quyết tốt nhất
- Tính toán số tiền trên hóa đơn, kiểm tra công nợ phải thu để thu tiền chính xác.
- Hỗ trợ thu hồi công nợ.
- Nhập tiền chuyển của khách hàng, thực hiện nghiệp vụ phát sinh.
+ Kiểm soát công nợ
- Kiểm tra định mức công nợ báo cho từng khách hàng.
- Hàng tuần, cuối tháng Clear AR.
- Thông báo, đốc thúc khách hàng khi có nợ đến hạn để tránh bị phạt lãi.
+ Giá bán
- Thông báo kịp thời cho đại lý về giá đơn hàng nếu có sự thay đổi.
- Cập nhật giá bán mới khi có thông báo tăng/giảm giá từ công ty.
- Cuối tháng kiểm tra giá từng khách hàng tránh sai sót.
+ Công việc khác:
- Thường xuyên gọi điện hỏi thăm tình hình sử dụng cám, đặt cám, chất lượng, lắng nghe phản hồi từ khách hàng.
- Báo cáo sản lượng cuối tháng và các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc do Quản lý yêu cầu.
- Cập nhật các quy định / chính sách của công ty liên quan tới công việc, giá bán khác của khách hàng được duyệt.
- Hướng dẫn sale làm đúng form công nợ, hạn mức từng khách hàng, qui trình nhận hàng.
+ Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Trình độ học vấn: Đại học hoặc thạc sĩ tốt nghiệp chuyên ngành tài chính ngân hang
- Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm vị trí liên quan
- Yêu cầu khác: Ngoại ngữ: Tiếng Anh
Kỹ năng vi tính: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel là điều bắt buộc
- Những kỹ năng khác: Kỹ năng phân tích số liệu

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-31 13:25:03