Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, kiểm đếm chính xác tuyệt đối về số lượng và chủng loại (kích thước, chất liệu, cấp bền), tránh thất thoát và nhầm lẫn.
Quản lý toàn bộ hoạt động nhập- xuất- tồn kho hàng hóa là ốc vít, bulong, các phụ kiện cơ khí liên quan.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Quản lý nhập kho
Kiểm tra hàng nhập: Nhận hàng từ nhà cung cấp/bộ phận sản xuất, kiểm tra số lượng thực tế so với chứng từ (giao hàng/hóa đơn).
Kiểm tra chất lượng cơ bản: Kiểm tra bao bì, tem nhãn, chủng loại (ví dụ: bulong M8x20, long đen phẳng, ốc vít inox 304,...). Đối chiếu mác thép, cấp bền (4.8, 8.8, 10.9,...) theo yêu cầu.
Phân loại nhập kho: Sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, quy cách (kệ, khay, ngăn chia) theo hệ thống mã hàng (SKU) đã được quy định.
Cập nhật chứng từ: Lập phiếu nhập kho hoặc nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý (phần mềm/Excel) ngay sau khi nhận hàng.
Quản lý xuất kho
Nhận lệnh xuất: Nhận yêu cầu xuất hàng (phiếu yêu cầu vật tư, đơn hàng bán) từ các bộ phận liên quan.
Lấy hàng & Kiểm tra: Tiến hành lấy hàng theo đúng mã hàng, kích thước (đường kính, chiều dài), chất liệu, số lượng yêu cầu. Cân đong, đếm hoặc cân trọng lượng (nếu bán theo kg) chính xác.
Đóng gói & Giao nhận: Đóng gói hàng hóa (bỏ lẻ, đóng thùng) cẩn thận, ghi chú thông tin rõ ràng. Bàn giao cho bộ phận giao hàng hoặc khách hàng đến lấy trực tiếp.
Cập nhật xuất kho: Lập phiếu xuất kho và cập nhật giảm trừ tồn kho trên hệ thống.
Quản lý hàng tồn & Sắp xếp kho
Sắp xếp khoa học: Tổ chức kho hàng theo nguyên tắc "hàng hóa dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy". Sắp xếp ốc vít theo từng ngăn, khay, kệ riêng biệt cho từng chủng loại (bulong, ốc vít, tắc kê, long đen, ê- cu) và kích thước. Dán nhãn (label) mã hàng rõ ràng.
Kiểm kê: Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ (cuối ngày/cuối tuần/cuối tháng) hoặc đột xuất. Phát hiện và báo cáo chênh lệch thừa/thiếu.
Đảm bảo chất lượng: Theo dõi tình trạng hàng hóa (han gỉ, hư hỏng bao bì), kịp thời thông báo cho cấp trên để có biện pháp xử lý.
Quản lý chứng từ & Báo cáo
Lưu trữ sổ sách: Lưu giữ đầy đủ, có hệ thống các chứng từ nhập- xuất- kiểm kê.
Báo cáo tồn kho: Lập báo cáo tồn kho, hàng sắp hết, hàng chậm luân chuyển theo yêu cầu của quản lý.
Trách nhiệm khác
Vệ sinh kho bãi: Đảm bảo kho luôn gọn gàng, sạch sẽ, an toàn.
An toàn lao động: Tuân thủ các quy định về an toàn (đặc biệt khi sử dụng xe nâng, pallet, hoặc các thiết bị hỗ trợ khác).
Hỗ trợ đồng nghiệp: Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kế toán để đối chiếu số liệu và xử lý các vấn đề phát sinh.