Thư Ký Ban Điều Hành

Tham gia hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, thiện nguyện, và các hoạt động gắn kết khi cần.
Chuẩn bị, tổng hợp và lưu trữ tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp; theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc sau họp.
Quản lý, xử lý thư từ, công văn, email và các kênh liên lạc của Ban Điều hành.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo luồng thông tin, tài liệu, và kế hoạch được thông suốt, chính xác và bảo mật.
Tổ chức, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác và các cuộc hẹn của Ban Điều hành.
Hỗ trợ Ban Điều hành trong các hoạt động điều phối, quản lý và triển khai công việc hàng ngày.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, sự kiện, hội nghị và hoạt động đối ngoại của Ban Điều hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Điều hành.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành liên quan).
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc tương đương – ưu tiên đã từng làm việc với cấp lãnh đạo cao.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt
Kỹ năng và phẩm chất:

Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ.
Có kỹ năng tổ chức sự kiện, làm việc với báo chí, truyền thông, đối tác hoặc tham gia hoạt động thiện nguyện là điểm cộng.
Tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ, giao tiếp chuẩn mực, nghi thức văn phòng tốt.
Cẩn trọng, chú ý đến chi tiết và bảo mật thông tin tuyệt đối
Khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc khoa học, biết ưu tiên và xử lý đa nhiệm.
Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, linh hoạt với thay đổi.
Sẵn sàng làm việc với lịch trình linh hoạt hoặc công tác xa khi cần.
Có bằng lái xe ô tô là lợi thế.

Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thưởng tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc.
Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định và bảo hiểm sức khỏe Sun Care 24/7.
Hưởng chính sách Thâm niên, An cư lạc nghiệp – cấp nhà ở cho CBNV (100% giá trị)
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả
Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ trong hệ sinh thái của Sun Group trên toàn quốc như: Sun World, Sun Hospitality, Bệnh viện Mặt trời... cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-07 04:25:03