Thư Ký Ban Điều Hành

Mô tả công việc:
Thư ký chịu trách nhiệm hỗ trợ và phối hợp công việc cho lãnh đạo, đảm bảo lịch trình, quản lý thông tin và thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của cấp trên.
Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ công việc hàng ngày:
· Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lên lịch hẹn và thông báo nhắc nhở.
· Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ sau họp.
Quản lý thông tin và giao tiếp:
· Hỗ trợ soạn thảo văn bản, dịch thuật tài liệu khi cần thiết.
· Truyền đạt thông tin giữa lãnh đạo và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ công tác di chuyển và tổ chức sự kiện:
· Sắp xếp lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
· Hỗ trợ tổ chức hội nghị, sự kiện nội bộ hoặc đối ngoại.
Hỗ trợ công tác cá nhân (nếu có yêu cầu):
· Đảm bảo các nhu cầu cá nhân của lãnh đạo được đáp ứng (đặt lịch khám sức khỏe, sắp xếp lịch cá nhân...).
· Hỗ trợ trong các hoạt động đối ngoại, tiếp khách.
Và hỗ trợ các công việc khác nếu được giao.

Trình độ và kinh nghiệm:
· Thành thao tiếng Anh
· Có kinh nghiệm từ 1- 3 năm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc vị trí tương đương.
· Tốt nghiệp đại học chính quy các chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế,...)
· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng:
· Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo chuyên nghiệp.
· Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
· Thành thạo ngôn ngữ khác (ngoài tiếng Anh) là một lợi thế.
· Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Tố chất cá nhân:
· Thái độ chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao.
· Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
· Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.
· Mong muốn gắn bó lâu dài.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, dân chủ và năng động; văn hoá doanh nghiệp đặc sắc
Cơ hội làm việc tại Tập đoàn công nghệ hàng đầu khu vực, nhiều năm giành giải Nơi làm việc tốt nhất tại Nhật, Việt Nam, Singapore...
Thu nhập cạnh tranh, tuỳ vào năng lực và kinh nghiệm, gồm lương cứng, lương khoán, lương tháng 13, thưởng theo dự án/công việc
Chế độ phúc lợi tốt
Thường xuyên được tham gia các khoá đào tạo để phát triển năng lực bản thân

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-15 19:05:03