Thư ký chủ tịch HĐQT

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, phòng họp và hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi làm việc nội bộ – đối ngoại.
Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất tại các công trình/dự án theo yêu cầu: an toàn lao động, vệ sinh, tiến độ thi công và tuân thủ quy định.
Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung, theo dõi các đầu mục quan trọng và nhắc việc cho các đơn vị liên quan.
Điều phối thông tin giữa Chủ tịch và các phòng ban, đảm bảo luồng trao đổi thống nhất, kịp thời và chính xác.
Đại diện Chỉ tịch làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư, nhà thầu và các đơn vị liên quan để trao đổi thông tin, nắm bắt tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo gửi Chủ tịch.
Thu thập, tổng hợp dữ liệu và báo cáo phục vụ hoạt động điều hành của Chủ tịch.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Chủ tịch và Ban Điều hành.

Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin; sẵn sàng đi công tác hiện trường định kỳ/đột xuất.
Nắm kiến thức cơ bản về ATLĐ, vệ sinh công trường, nội quy công trình (sẽ được đào tạo thêm).
Kỹ năng tổ chức lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ, ghi biên bản và điều phối họp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Xây dựng hoặc liên quan.
Giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban, chủ đầu tư, nhà thầu.
Kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí Trợ lý/Điều phối/HCNS; ưu tiên từng làm trong môi trường xây dựng, dự án.
Thành thạo tin học văn phòng (Word – Excel – PowerPoint).
Có khả năng truyền đạt thông tin, tổng hợp – báo cáo và theo dõi tiến độ công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-25 13:50:02