THƯ KÝ CÔNG TRÌNH

- Tiếp nhận tài liệu, hồ sơ của Công ty và dự án: Bản vẽ shopdrawing, văn bản đến, đi. Nghiên cứu, hướng dẫn, áp dụng các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến công tác kiểm soát tài liệu, hồ sơ, văn thư.- Kiểm soát tài liệu, bảo mật thông tin tài liệu, hồ sơ dự án: tình trạng, cập nhật, lưu trữ, phân phối đến đúng đối tượng sử dụng theo yêu cầu.- Kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến dự án.- Tiếp nhận thông tin, thiết lập hồ sơ: HĐLĐ, bảng chấm công, lương, thanh toán, chi phí, phát sinh thuộc trách nhiệm của BCH CT hàng tuần/tháng.- Soạn thảo văn bản, biên bản họp, tập hợp các báo cáo theo định kỳ gửi về Công ty theo quy định.- Cập nhật, theo dõi công tác hành chánh tại công trình (văn phòng phẩm, nghỉ phép, lịch họp . . .)- Thực hiện các công việc khác do CHT phân giao.

* Trình độ học vấn:- Cao đẳng trở lên* Chuyên môn:- Tiếng Anh; Văn thư lưu trữ; Quản trị hành chánh văn phòng, QTKD, QTCL hoặc các chuyên ngành tương đương.* Số năm kinh nghiệm:- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc và ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương* Kiến thức liên quan:- Hiểu biết các quy định của nhà nước liên quan đến công tác hành chánh văn thư.- Hiểu biết về các nguyên tắc quản lý chất lượng, các tiêu chuẩn ISO liên quan trong lĩnh vực xây dựng.* Kỹ năng cần thiết:- Kỹ năng soạn thảo tài liệu, tốc ký.- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu.- Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc.- Kỹ năng làm việc nhóm.- Kỹ năng giao tiếp* Thái độ/Tố chất cần có:- Trung thực, cư xử chuẩn mực, thiện chí, tạo mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp.* Trình độ tin học:- Thành thạo tin học văn phòng.

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-26 00:45:02