THƯ KÝ DỰ ÁN

- Giám sát và báo cáo tình hình chấm công, ngày phép của nhân sự trong dự án.
- Hỗ trợ lập và theo dõi các hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, và yêu cầu đặt hàng vật tư.
- Thực hiện các công việc như sao chép, fax, scan, photo, in ấn.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, bao gồm đặt lịch, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản.
- Tham gia các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi Giám đốc dự án.
- Theo dõi tiến độ chung của dự án, nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng, và lập báo cáo tiến độ định kỳ gửi cho cấp quản lý.
- Hỗ trợ giao tiếp và liên lạc giữa các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ, và các bộ phận khác.
- Biết đọc bản vẽ xây dựng, hồ sơ xây dựng là một lợi thế
- Báo cáo kết quả thực hiện các công việc được phân công theo định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của BGĐ;
- Quản lý trang thiết bị văn phòng và vật tư.
- Thực hiện công tác ngoại giao theo sự phân công của BQL Dự án;
- Xử lý các thủ tục liên quan đến thanh toán, hóa đơn, tạm ứng và thanh toán công tác phí.
- Sắp xếp lịch trình, công tác, và đặt vé máy bay cho các thành viên trong nhóm.
- Soạn thảo, sắp xếp, và lưu trữ có hệ thống các loại văn bản, giấy tờ, bản vẽ, biên bản cuộc họp, và các tài liệu khác của dự án (cả bản cứng và bản mềm).

- Nữ từ 30 tuổi trở lên, ngoại hình dễ nhìn, có thể đi công tác.
- Kinh nghiệm 3- 5 năm vị trí tương đương
- Ưu tiên từng làm qua ngành nhôm kính.
- Tiếng Anh giao tiếp và tin học văn phòng thành thạo
- Kỹ năng nói chuyện thuyết phục, đàm phán tốt, nhanh nhẹn, viết biên bản họp
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế xây dựng, kiến trúc, xây dựng dân dụng hoặc những ngành liên quan đến xây dựng và cơ khí
QUYỀN LỢI
- Thưởng các dịp Lễ Tết; du lịch hàng năm.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ cho người lao động theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN...)
- Tổng thu nhập: 18 – 20tr/tháng bao gồm lương + hỗ trợ cơm trưa + công tác phí. (Chưa bao gồm thưởng theo dự án)
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-17 22:35:02