Thư Ký Dự Án

Quản trị hồ sơ dự án
· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.
· Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản, checklist theo quy định.
· Lưu trữ và quản lý bản vẽ 2D/3D, tài liệu kỹ thuật theo đúng phiên bản, cấu trúc thư mục và quy chuẩn đặt tên.
Theo dõi tiến độ & điều phối công việc
· Cập nhật timeline dự án và theo dõi các mốc quan trọng: duyệt vật liệu, đặt hàng, giao hàng, thi công, nghiệm thu.
· Chủ động nhắc việc các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ cam kết.
· Điều phối lịch khảo sát, đo đạc, họp dự án; tổng hợp biên bản họp và danh sách đầu việc (action list) sau mỗi buổi làm việc.
Hỗ trợ mua sắm & làm việc với nhà cung cấp
· Tổng hợp đề nghị đặt hàng từ các bộ phận; theo dõi PO/đơn hàng và lịch giao – nhận.
· Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư, thiết bị phục vụ đúng tiến độ dự án.
· Thu thập và tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp; hỗ trợ so sánh cơ bản theo các tiêu chí: giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện bảo hành.
Nghiệm thu & thanh toán
· Theo dõi công nợ dự án, lịch thanh toán theo hợp đồng.
· Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ hóa đơn, chứng từ thanh toán đúng hạn.
· Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ nghiệm thu: biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, checklist chất lượng.

Kỹ năng giao tiếp khéo léo, rõ ràng, biết cách làm việc với nhiều phòng ban.
Thành thạo Excel/Google Sheets; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello, Notion, Asana là điểm cộng.
Chịu được áp lực tiến độ và khối lượng công việc cao.
Tối thiểu 2 kinh nghiệm ở vị trí Admin dự án, Điều phối dự án (lĩnh vực xây dựng, nội thất, agency…) là lợi thế.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
Có khả năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều bên cùng lúc.
Cẩn thận, chi tiết, có tính hệ thống và bám sát tiến độ.

Cơ hội đào tạo, phát triển và thăng tiến lâu dài dành cho nhân sự có hiệu quả làm việc tốt và gắn bó.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích phát triển năng lực cá nhân.
Thưởng tháng 13, thưởng sinh nhật và các chế độ thưởng khác theo chính sách công ty.
Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc và năng lực cá nhân.
12 ngày phép năm có hưởng lương theo quy định.
Chế độ phúc lợi đầy đủ vào các dịp lễ, Tết.
Thu nhập: 15 – 30 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-16 12:55:02