Thư Ký Dự Án

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phát hành và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu đã được phê duyệt theo quy định;
Soạn thảo, trình ký và trình duyệt các văn bản, thủ tục hành chính liên quan đến công tác vận hành và hoạt động của Ban QLDA theo phân công;
Phối hợp theo dõi, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại Nghị định 06/2021/NĐ- CP, phục vụ công tác nghiệm thu và bàn giao dự án.
Thực hiện luân chuyển hồ sơ, trình ký và trình duyệt hồ sơ theo đúng quy trình nội bộ đến các Phòng/Ban thuộc Khối QLDA, Giám đốc/Phó Giám đốc Khối QLDA;
Lập danh mục hồ sơ, phối hợp tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án khoa học, đầy đủ, phù hợp với quy định hiện hành;
Tiếp nhận và rà soát các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án do các đơn vị đối tác và các Phòng/Ban thuộc Khối QLDA gửi về Ban QLDA, bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng, phụ lục hợp đồng; Hồ sơ bàn giao mặt bằng, hồ sơ bản vẽ phục vụ thi công (shopdrawing), hồ sơ khởi công, hồ sơ biện pháp thi công, hồ sơ vật liệu đầu vào; Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán; Hồ sơ hoàn công, bàn giao, hồ sơ vận hành, hồ sơ hoàn tất dự án và các hồ sơ liên quan khác….
Hỗ trợ công tác hành chính, tổng hợp báo cáo và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp.

Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động thiết lập và duy trì mối quan hệ công việc;
Kỹ năng phân tích, tư duy logic, sắp xếp và tổ chức công việc khoa học;
Có tinh thần trách nhiệm cao, tuân thủ kỷ luật và quản lý thời gian hiệu quả;
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, phối hợp và hỗ trợ tốt trong tập thể.
Trình độ tin học: sử dụng thành thạo MS Office;
Có kiến thức cơ bản về các Nghị định, Thông tư liên quan đến quản lý dự án, quản lý chất lượng và đấu thầu;
Nắm vững quy trình, trình tự quản lý và trình ký hồ sơ dự án;
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Bất động sản hoặc các ngành liên quan;
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhạy trong công việc;
Có khả năng đọc hiểu hồ sơ pháp lý và hồ sơ dự án;
Có khả năng lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo; chịu được áp lực công việc;

Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong nghề nghiệp.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Làm việc trực tiếp tại Dự án Welltone Luxury Residence Nha Trang.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Chế độ lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh ( Từ 10.000.000 đến 14.000.000đ thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-12 12:40:03