Thư ký dự án Cơ điện

Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.
Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ NTLĐ, NTVLĐV,.. của bộ phận QA, QC khi cần.
Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày trình các bên.
Quản lý mail của BCHCT, khi nhận mail sẽ thông báo, phản hồi mail dựa vào nội dung của các bộ phận liên quan. Gửi mail mời họp, thông báo,.. đến các nhà thầu, đối tác.
Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.
Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải mang qua các bên).
Kiểm soát lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ bằng file mềm và file cứng ( File sẽ giữ lại 1 bộ còn lại yêu cầu NTP lưu trữ).
Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.

- Chuyên ngành: Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp.
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao khoảng 1m6.
- Kỹ năng:

Tính cẩn thận, tỉ mỉ giao nhận, lưu trữ hồ sơ với các bên.
Độ tuổi: Dưới 35 tuổi
Hiểu biết cơ bản về thu chi của công việc kế toán.
Có khả năng làm việc nhóm tốt.
Sử dụng word, excel, các phần mềm chuyên dụng khác phụ vụ công việc.
Sẵn sàng hỗ trợ các anh em trong team hoàn thành công việc tốt.
Có kỹ năng giao tiếp tốt với các bên liên quan.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-29 20:25:03