Thư Ký Dự Án Làm Việc Tại Công Trình (chỉ tuyển NAM-xe đưa rước từ Q9 đi Long Thành)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Sân bay quốc tế Long Thành, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai- có xe đưa rước từ HCM
Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu dự án (hợp đồng, bản vẽ, hồ sơ pháp lý, biên bản họp, công văn đi/đến, báo cáo, nhật ký công trình, v.v.) một cách khoa học và có hệ thống.
Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng và các bên liên quan.
Thực hiện công tác đóng dấu, ký nhận, gửi/nhận văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến dự án.
Đảm bảo các phiên bản tài liệu luôn được cập nhật và kiểm soát.

Hỗ trợ Hành chính & Điều phối:

Hỗ trợ công tác hậu cần cho dự án (đặt vé máy bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển cho nhân sự dự án khi cần).
Điều phối lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp của dự án.
Chuẩn bị, soạn thảo các loại văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp, hợp đồng thầu phụ, phụ lục hợp đồng theo chỉ đạo.
Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công của cán bộ công trường, các chi phí hành chính phát sinh.

Hỗ trợ Kế toán & Thanh toán (liên quan đến dự án):

Phối hợp với phòng Kế toán của công ty để đảm bảo quy trình thanh toán được thực hiện đúng hạn.
Hỗ trợ thu thập, kiểm tra sơ bộ chứng từ thanh toán của nhà thầu phụ, nhà cung cấp trước khi trình duyệt.
Lưu trữ các hợp đồng, chứng từ liên quan đến chi phí dự án.

Báo cáo & Cập nhật thông tin:

Cập nhật các thông tin, dữ liệu vào hệ thống quản lý dự án (nếu có).
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, thông tin để lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ, tình hình nhân sự, vật tư cho Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng.

Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Kinh nghiệm và kĩ năng cần thiết:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, hành chính, thư ký, xây dựng hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức/ kinh nghiệm:

Hiểu biết cơ bản về quy trình, tài liệu trong dự án xây dựng là một lợi thế.
Trình độ ngoại ngữ: có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
Trình độ tin học: Word, Excel, PowerPoint (đặc biệt là Excel để xử lý dữ liệu).
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, thư ký công trường hoặc vị trí hành chính tương đương trong ngành xây dựng

Khả năng khác:

Kỹ năng giải quyết vấn đề: nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống
Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, rành mạch (bằng văn bản và lời nói)
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, sắp xếp công việc

Phẩm chất, tính cách, thái độ, hành vi:

Chăm chỉ, chịu khó học hỏi;
Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và tỉ mỉ; khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
Chịu được áp lực cao trong công việc, có thể làm việc ngoài giờ;

Yêu cầu khác: Có thể đi công tác tỉnh.
QUYỀN LỢI

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thưởng theo quy định của công ty (30/4, 1/5, Tết Dương lịch, lương tháng 13…); Qùa tặng sinh nhật, 1/6 và các ngày Lễ tết
Phụ cấp ăn trưa
Hoạt động teambuilding (trong nước và nước ngoài)
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
Tham gia Bảo Hiểm sức khỏe PVI cho toàn thể nhân viên; Tổ chức chương trình khám sức khỏe hằng năm cho nhân viên công ty
Xe đưa rước nhân viên từ Quận 9 tới dự án ở Long Thành, Đồng Nai
Lương: cạnh tranh theo thỏa thuận
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-29 20:40:03