Thư Ký Dự Án ( Nhân Viên Tổng Hợp)

Công tác hành chính – văn thư:

Hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban nội bộ.
Đọc, xử lý và phản hồi email từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban liên quan.
Thực hiện công tác vệ sinh khu vực làm việc, lưu trữ tài liệu và thực hành 5S hàng ngày.

Hỗ trợ hoạt động nội bộ và điều phối phòng ban:

Soạn thảo văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động dự án theo chỉ đạo của Giám đốc Ban ĐHDA.
Tổ chức và hỗ trợ các công việc chung của phòng: chuẩn bị cuộc họp, lên lịch, đặt phòng họp.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ:

Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, phân phối và trình duyệt hồ sơ/chứng từ thuộc phạm vi Ban ĐHDA.
Lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ… liên quan đến các dự án, đảm bảo truy xuất nhanh chóng khi cần.

Thanh toán và theo dõi ngân sách:

Trình hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu và theo dõi quy trình duyệt đến khi hoàn tất chi tiền.
Theo dõi và lập ngân sách chi tiêu theo tháng, quý, năm của Ban ĐHDA.
Cập nhật dữ liệu thanh toán lên hệ thống ERP/CONS.

Tổng hợp báo cáo:

Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Ban QLDA và trình Giám đốc Ban ĐHDA.

Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí hành chính – tổng hợp, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại môi trường dự án hoặc xây dựng.
Có thể làm việc dưới áp lực cao và xử lý đa nhiệm hiệu quả.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Xây dựng, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống ERP.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ và dữ liệu.

Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 cho bản thân và gia đình (theo chính sách của Công ty).
Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).
Các khoản phúc lợi, lễ tết.
Du lịch nghỉ mát hằng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).
Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).
Thưởng theo hiệu quả làm việc.
Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).
Cơ hội đào tạo phát triển.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-28 19:00:03