Thư Ký Dự Án - Thương Hiệu Reverie

Nhiệm vụ chính
Điều phối dự án

Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hạng mục dự án theo tiến độ đã đề ra.
Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo tình trạng và kịp thời xử lý vấn đề phát sinh.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo quá trình thực hiện dự án diễn ra suôn sẻ.
Đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án trên nhiều hạng mục theo checklist và tiêu chuẩn.

Giao tiếp

Duy trì liên lạc hiệu quả giữa khách hàng, nhà cung cấp, đối tác thi công và các phòng ban nội bộ.
Chuẩn bị và phân phối tài liệu dự án, bao gồm biên bản họp, báo cáo tiến độ và kế hoạch hành động.
Là đầu mối chính cho các yêu cầu và trao đổi liên quan đến dự án.

Hồ sơ & Báo cáo

Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án chính xác, cập nhật và có hệ thống.
Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan khác.
Theo dõi ngân sách, chi phí dự án và hỗ trợ báo cáo tài chính.

Chăm sóc khách hàng

Tiếp nhận và giải quyết các phản hồi từ khách hàng (thông qua đội ngũ Kinh doanh) một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh trong việc quản lý kỳ vọng của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng với kết quả dự án.

Hỗ trợ hành chính

Quản lý thư từ, tài liệu liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án phục vụ tham khảo nhanh chóng.
Sắp xếp lịch họp, chuyến công tác và các hoạt động liên quan đến dự án.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Thiết kế Nội thất hoặc các ngành liên quan.
Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là một lợi thế.
Hiểu biết về nội thất rời (loose furniture) và các hạng mục fit- out là một lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc xuất sắc.
Kỹ năng tổ chức, quản lý đa nhiệm tốt, chú trọng chi tiết.
Có kinh nghiệm trong điều phối dự án hoặc hỗ trợ hành chính, ưu tiên trong lĩnh vực nội thất, xây dựng hoặc đồ gỗ.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-24 14:30:03