Thư Ký Giám Đốc

Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Giám đốc

Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
Quản lý lịch làm việc của Giám đốc (GĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của GĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Giám đốc

Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được GĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của GĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho GĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc, ...

Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Tiếng Anh giao tiếp, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Có ít nhất 5- 7 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).

Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi theo chính sách công ty.
Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học- xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn trong và ngoài nước.
Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên (thỏa thuận trong thời gian phỏng vấn).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-06 01:20:03