Thư Ký Giám Đốc Công Ty Thời Trang

Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu quan trọng, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, đảm bảo không trùng lặp và tối ưu thời gian.
Hỗ trợ cuộc họp: Điều phối, tổ chức cuộc họp nội bộ và với đối tác, ghi chép biên bản, tổng hợp kết quả và theo dõi tiến độ thực hiện.
Phối hợp nội bộ: Làm cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban, thu thập, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo, chuẩn bị báo cáo, biên bản, email, thư từ, tài liệu thuyết trình liên quan đến các dự án thời trang (thể thao và công sở).
Hỗ trợ các hoạt động khác: Đón tiếp khách, đối tác, hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị của công ty, và các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo.
Xử lý văn bản: Tiếp nhận, xử lý, phản hồi email, văn bản, và các công văn đến- đi, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Biết đọc số liệu: chi phí ads, tỷ lệ chuyển đổi, tồn kho.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Có kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý, ưu tiên trong ngành thời trang hoặc lĩnh vực liên quan.
Tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng phân tích, xử lý tình huống linh hoạt và nhạy bén.
Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, và khả năng làm việc dưới áp lực.

Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
Phụ cấp trang phục, hoặc được mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi.
Tham gia vào quyết định quan trọng, được ghi nhận ý kiến.
Có cơ hội trở thành nhân sự chủ chốt nếu gắn bó lâu dài.
Môi trường trẻ, năng động, sáng tạo và tôn trọng ý tưởng.
Trực tiếp làm việc cùng Ban Giám đốc → môi trường chuyên nghiệp, tốc độ cao.
Được đóng đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo luật.
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-04 13:20:02