Thư Ký Giám Đốc Khối Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN BGS GLOBAL
Mức lương
12 triệu
Địa điểm làm việc
Quận 3, Hồ Chí Minh
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối.Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Khối đến các nhóm dự án.Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các nhóm dự án, phân tích và trình bày báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.Hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá, theo dõi KPI, tiến độ, chất lượng công việc của các dự án.Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của khối.Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Khối, các nhóm dự án, các phòng ban nội bộ và khách hàng.Thực hiện các yêu cầu khác từ Giám đốc Khối.
Yêu cầu công việc
Kiến thức chuyên môn
Nắm được các khái niệm cơ bản về cơ cấu tổ chức, chức năng – nhiệm vụ, KPI, 3P và hệ thống đánh giá năng lực.
Hiểu sơ bộ về lĩnh vực nhân sự – tài chính – quản trị để hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, điều phối chung.
Có khả năng tổng hợp thông tin, soạn thảo biên bản, báo cáo tiến độ và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc, họp dự án.
Kỹ năng
Giao tiếp & phối hợp: Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Dự án, các nhóm triển khai và khách hàng; trao đổi thông tin kịp thời, chuyên nghiệp.
Soạn thảo & trình bày: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint để soạn công văn, báo cáo, slide phục vụ họp nội bộ và khách hàng.
Tổ chức & hành chính: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, theo dõi công việc, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ công tác hậu cần cho dự án.
Tổng hợp và báo cáo thông tin: Thu thập dữ liệu từ các nhóm dự án, tổng hợp và trình bày rõ ràng, dễ hiểu để hỗ trợ việc theo dõi và ra quyết định.
Yêu cầu khác
Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác ngắn hạn khi có yêu cầu.
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong công việc thư ký, hành chính hoặc hỗ trợ dự án.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ cao.
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc tương đương.
Tư duy cẩn trọng, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
Được đào tạo sản phẩm/dịch vụ và làm việc trong môi trường chuyên nghiệpĐóng BHXH theo từng thángKhám sức khỏe, du lịch cùng Công ty hàng nămĐược học miễn phí khi tham gia các khóa học tại GroupMôi trường cực kỳ trẻ trung, năng động
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-28 14:00:03
Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư Ký Giám Đốc Khối Dự Án - Mã tin đăng: 5358902. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
CÔNG TY CỔ PHẦN BGS GLOBAL
Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật
Bí kíp tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
1. Dấu hiệu phổ biến:
Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế
Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"
Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ
Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...
Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc
Địa điểm phỏng vấn bất bình thường
2. Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với 123job thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
- Hoặc liên hệ với 123job thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của 123job:
Email: 123job.vn@gmail.com.vn
Hotline: 0961.469.398
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Việc làm đã xem gần đây
Từ khóa tìm việc làm tại 123Job
Thư ký giám đốc tại tỉnh/thành
