Thư Ký Giám Đốc Khối Kinh Doanh

Chuẩn bị lịch làm việc của lãnh đạo:

Sắp xếp bố trí logistic cho lãnh đạo khi đi công tác.
Chuẩn bị phòng ốc, kết nối internet phục vụ cuộc họp, hội nghị sẵn sàng trước cuộc họp
Thống kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho cấp trên, thông báo lịch làm việc đến các cá nhân/phòng ban có liên quan
Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết và tóm tắt cho lãnh đạo trước cuộc họp, hội thảo, lễ nghi

Tập hợp và xử lý dữ liệu liên quan kinh doanh:

Rà soát số liệu gửi cho GĐ Khối kiểm soát việc phê duyệt đúng, đủ và theo quyền hạn quy định. Trường hợp cần có ý kiến của Giám đốc Khối thì đưa ra đề xuất và báo cáo lãnh đạo
Tổng hợp và phân tích số liệu theo yêu cầu của GĐ Khối.
Chuẩn bị báo cáo kinh doanh tuần/tháng/quý cho các Bộ phận

Xử lý công văn giấy tờ:

Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến lãnh đạo nhanh chóng và kịp thời
Soạn thảo, xử lý các văn bản, tài liệu theo yêu cầu

Hỗ trợ phê duyệt:

Phê duyệt các đề xuất của các GĐ khối hoặc trưởng bộ phận khi được trao quyền đối với từng trường hợp cụ thể trên hệ thống nội bộ.

Học vấn, Kinh nghiệm:

Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Ngoại giao…
Có kinh nghiệm Thư ký Tổng Giám Đốc/Phó TGĐ ở các công ty, tập đoàn lớn từ 3 năm trở lên.

Kiến thức:

Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và PowerPoint.

Kỹ năng & Năng lực

Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn
Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, sôi nổi
Kỹ năng làm báo cáo, phân tích dữ liệu tốt
Có khả năng chịu được áp lực công việc cao.

14 ngày phép/năm.
Mức đóng BHXH cao, hưởng chế độ bảo hiểm sức khỏe ngay từ thời điểm thử việc
Hưởng các chế độ khám sức khỏe 1 năm/1 lần, team building 1 năm/1 lần.
Lương thỏa thuận, lương tháng 13, thưởng KPIs, thưởng doanh số Tập đoàn,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:20:04