Thư Ký Giám Đốc

Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủtheo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thờigian quy định.
Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việccho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có.tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
Trực và trả lời điện thoại.
Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGĐ.

Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Thư ký, kế toán hoặc vị trí tương đương
Có kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, giải quyết vấn đề.
Thành thạo tin học văn phòng và ứng dụng công nghệ liên quan.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh.....
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo.

Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm.
Làm việc trong môi trường hầu hết là nhân sự trẻ, năng động và sáng tạo.
Tham gia team building và du lịch nghỉ mát hàng năm.
Tham gia đầy đủ các chế độ BH của nhà nước.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 12:00 và 13:00 – 17h30), thứ 7 WFH

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-31 11:40:03