Thư ký giám đốc vận hành kiêm kiểm soát chất lượng

Quản lý lịch trình:
Xử lý văn bản: Soạn thảo, rà soát văn bản, hợp đồng, hồ sơ trước khi trình duyệt.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn hàng ngày cho Giám đốc.
Tiếp đón và đối ngoại: Đón tiếp đối tác, khách hàng VIP và hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
Lưu trữ bảo mật: Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của văn phòng điều hành.
Mảng Kiểm soát chất lượng (QA/QC)
Kiểm tra báo cáo: Rà soát các báo cáo lỗi, đề xuất giải pháp cải tiến chất lượng sản phẩm/dịch vụ trước khi báo cáo lên cấp trên.
Cập nhật tiêu chuẩn: Soạn thảo và cập nhật các quy định, tài liệu hướng dẫn về hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
Giám sát quy trình: Theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ các quy trình làm việc, tiêu chuẩn chất lượng (như ISO) tại các phòng ban hoặc xưởng sản xuất.
Đánh giá nội bộ: Tham gia hoặc hỗ trợ Giám đốc tổ chức các đợt đánh giá chất lượng nội bộ.

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật hoặc các chuyên ngành kỹ thuật/sản xuất liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.Kinh nghiệm: Ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc từng làm việc trong bộ phận Đảm bảo/Kiểm soát chất lượng (QA/QC).Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác tùy thuộc vào quốc tịch của Giám đốc) để dịch thuật tài liệu và giao tiếp với đối tác.Kỹ năng mềm:Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc cực tốt.Tư duy logic, cẩn trọng, tỉ mỉ (đặc trưng của ngành chất lượng).Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Đãi ngộ khác: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, giảm giá tại TR Mall, thưởng thâm niên, thưởng các dịp Lễ/Tết….
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật.
Nơi ở & Đi lại: Hỗ trợ ký túc xá tiêu chuẩn 3* đầy đủ tiện nghi, cung cấp 02 bữa ăn/ngày và vé máy bay/xe về thăm nhà định kỳ hàng năm.
Lộ trình phát triển rõ ràng trong tập đoàn (hiện đang trong giai đoạn phát triển thêm 2 bất động sản)
Phí phục vụ: Hưởng 100% service charge ngay trong thời gian thử việc.
Lương: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-18 00:50:03