Thư Ký Giám Đốc

Quản lý lịch trình & công tác:
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, phương tiện đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn khi Giám đốc đi công tác.
Soạn thảo & quản lý văn bản:
Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo, biên bản họp, hợp đồng (nếu cần) theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và theo dõi văn bản đến/đi của Văn phòng Giám đốc.
Hỗ trợ họp & giao dịch:
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, ghi chép và tổng hợp biên bản các cuộc họp.
Tiếp khách, hỗ trợ giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước khi cần.
Quản lý thông tin & báo cáo:
Bảo mật tuyệt đối thông tin nội bộ, tài liệu quan trọng của công ty.
Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
Công tác khác:
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban để triển khai chỉ đạo của Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm trợ lý/thư ký.
Tốt nghiệp ĐH các ngành quản trị kinh doanh, quản trị hành chính- văn phòng, Kế toán,…
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản hành chính nhà nước tốt.
Giao tiếp tốt, có khả năng tổ chức công việc, bảo mật thông tin.
Tiếng Anh tốt.

Teambuilding hằng năm, môi trường chuyên nghiệp, gắn kết, năng động.
Lương, thưởng hấp dẫn; BHXH full lương, thưởng ít nhất 02 tháng lương, bảo hiểm sức khỏe PVI.
Cơ hội đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm.
Phụ cấp cơm trưa, điện thoại, xăng xe, công tác (nếu có).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 13:50:03