Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc

Theo dõi tiến độ thực hiện chỉ đạo, báo cáo tình hình và đốc thúc các phòng ban hoàn thành đúng hạn.
Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của HĐQT.
Nhắc việc, điều phối thời gian và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp và sự kiện

Soạn thảo và xử lý văn bản

Soạn thảo, rà soát nội dung các công văn, thư từ, email và các văn bản liên quan theo yêu cầu.
Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và kịp thời trong công tác văn thư của HĐQT
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học, dễ tra cứu.

Tổ chức và hỗ trợ cuộc họp

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp của HĐQT và các cuộc họp cấp cao khác.
Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị thực hiện nội dung sau họp và tổng hợp báo cáo cho HĐQT
Tham dự, ghi biên bản và lập báo cáo kết luận cuộc họp.

Đối ngoại và truyền thông

Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, chương trình đối ngoại có sự tham gia hoặc chỉ đạo của HĐQT
Đón tiếp, sắp xếp lịch làm việc với đối tác, cơ quan quản lý, khách mời của HĐQT

Tổng hợp và phân tích thông tin

Đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác ra quyết định.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý, điều hành.
Thu thập, tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của HĐQT

Công việc khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo

Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh thành thạo, ưu tiên tiếng Trung
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký hoặc các vị trí tương đương ít nhất 1- 2 năm.
Có thể đi công tác; Mong muốn gắn bó lâu dài.

Thu nhập: UPTO 20M hoặc thỏa thuận theo năng lực
Tham gia BHXH theo Pháp luật lao động;
Sinh nhật CBNV, sinh nhật Công ty, chế độ hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ trong năm như 2/9, 30/4, 20/10, 8/3, Tết Dương lịch, Âm lịch,.…
Thưởng lương tháng 13, Thưởng dự án
Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn công ty
Môi trường làm việc năng động, lấy con người làm trọng tâm, thân thiện, phát triển, chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-27 01:10:03